excel|四步提升职场写作质感 excel

【excel|四步提升职场写作质感】印度美国词典编纂者韦伯斯特曾经说过，如果你把他所有的财产都拿走，只留下他的词语，那么他可以把所有财产再挣回来，可见语言的力量是多么强大，教你怎么样用4个方法打造有质感的语言，好文章和普通文章一个很大的区别，就是作者是在用假大空的言辞还是在用有实质内容的语言，第1个方法是用数字事实细节来呈现信息化语言，职场沟通如果不用信息化语言，那你和对方想的很容易有差距，不是每个人都有能力，不仅听到你说了什么，还听懂了你没说的话，来自英语世界。
如果你真的需要用形容词也行，那要记得在后文给这个形容词提供证据支撑，没有证据支撑的形容词让我。从假大空有证据支撑的形容词，可以加强你的表达效果，比如你说小王工作积极，这个事实是小王每天总是最后一个离开办公室，相比之下积极这个形容词的税负率几乎为零，对比一下这几组句子的表达力差异，第一句话是我下周一去你们公司拜访一下好吗？我们的面谈将会很高效且富有成果，这个是描述性语言，咱们把它改成信息化语言是我下周一去你们公司拜访一下好吗？大概占您15分钟会谈这三个话题，用这种方式给对方发邮件，有数字有细节他回答yes几率更高，再看这一组，我今年的工作得到领导，那肯定受到同事们的好评，这个就是描述性语言把它改为信息化语言是我在2017年下半年工作业绩突出年中被评估为15名优秀销售员当中的第3名，这样的加薪申请拍在领导办公桌上更有底气，在年终总结中更应该用数字事实和细节来呈现信息化语言。比如这句话，熟练使用word Excel等软件，这句话是描述性语言，改成信息化语言你可以这么写， word冒号打字速度平均80次每分钟熟练使用word中80%的功能， Excel冒号熟练使用Excel中的函数功能，会利用Excel进行各种计算。我们都知道好东西是不怕具体的，拿不出手的东西，人们才会不自觉的倾向于抽象的概念性的描述，读者其实能够通过你的陈述来判断你的东西是否有竞争力，用数字能够降低读者的信任成本，展示你真实的辛劳，赢得别人的尊重，另外我们在使用数据的时候可以处理之后再呈现，这样能够赋予每组数字特殊的意义，也就是你可以把数字玩弄于股掌之间。
呈现数据，我们是为了达成沟通目标而呈现数据，这就是第1种方法，用数字事实细节来呈现信息化语言，第二种方法明确抽象概念，人天生不喜欢抽象概念，我们要通过两个重要的写作方法帮你把话写透，所有聪明的写作者都善于使用类比，如果你作为专业人士能在专业术语之后来一个平实的类比，那可就权威性和可读性兼备了，在任何情况下面对客户时，我们都应该展现这样的中间状态放松，但又不过于松懈，那读者会想什么事放松但又不过于松懈的状态呢，不如用个类比这么写，在任何情况下面对客户时，我们都应该机敏，但又不过于紧张，处于坐过山车和旋转木马的中间状态。
职场写作不是科学推导，根本不需要复杂的论证过程，读者也讨厌复杂的论证，你只需要在句子的表述当中建立和展示简单的因果关系，就能让读者很满意，比如你的文章里如果写了有意义，却没有写出为什么有异议，领导心里不踏实，下属也不服你。
建立了新的逻辑关系，也就是简单的因果关系，哪怕你的因果关系找错了。也比不动脑子的写作要好，读者会更满意，有本书叫做一本小小的红色写作书，给了一组这样的对比例子，第一句话公司利润下降了，这句话质量非常一般，如果这么写公司利润下降了，因为成本增加了，这句话找到了因果关系，效果更好，但是仍不够准确。
第四个方法向后给指南，不写鸡汤，鸡汤就是空谈战略方向和美好的愿望。马云和任正非都分别表达过对空谈战略的深恶痛绝，他们一个说谁过来跟我谈战略，能滚多远滚多远。
鸡汤适合指南式的语言，这句话，我们要抓住客户需求，提高客户满意度，以积累更多忠诚客户，这个就是鸡汤式语言，什么是指南是语言呢？我们可以改为，我们要通过客服聊天记录客户评价来分析客户的利益点，我们要摆脱依赖于简单的文本挖掘软件，我建议明年组织5~7人的专业运营团队来完成这件事情，记录下来，客户在评价和聊天记录当中提出的问题，并针对性的解决，所以你看指南就是务实的建议，可执行的计划让人为之一振，摩拳擦掌，在务实之后有眼见是加分服务时讲战略就是减分。在职场上需要再造自己的语言体系，把原有的抽象的语言体系转化为信息化语言体系。