|点精稳品：职场中—如何提升办事效率

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在职场中如果你也常常陷入低效办公？
建议本文认真阅读，本文讲到了3种提高办事效率的方法：GTD、规定切换状态、设置焦虑篮子。
一、GTDGetting Things Done ，意思是“把需要做的事情处理好” ，是一个管理时间的方法。 GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。 GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。 GTD的核心理念在于清空大脑，然后一步步按照设定的路线去努力执行。
1）把所有想到的、突发的任务，全部记下来，清空大脑。
2）2分钟内能否完成？能，立刻去做。不能，进入下一步。
3）是一个想法还是一个行动？前者，放进仓库里待用；后者，进入下一步。
4）是一个复杂项目还是一个简单行动？前者，把它拆解成一系列简单行动；后者，进入下一步。
5）最后，决定它的最终去向：今天待办；安排给别人；推迟。
具体操作流程详见下图 ?
二、规定切换状态
1.减少事件之间的切换频率，避免multi-task
不同事物之间的状态切换成本很高，譬如恢复和理解原来事件的成本。尽量避免multi-task ，研究证明这不会对大脑产生帮助甚至会对其造成损害（Clifford Nass）。
2.紧紧扣住核心问题
每浏览一个网页，都问自己：我现在看到的这些，跟我想了解的问题有什么关联？如果有，就打开笔记写下来；如果没有，就立刻关掉。等这页笔记已经足够完善，足够帮助我解答这个问题的时候，我就果断结束「浏览」，让自己进行下一阶段的工作。
3.增加任务之间的差异
人是一种极端需要「新鲜感」的事物。长时间思考同样的内容，会抑制大脑的活动，让人感到厌烦、疲倦、昏昏欲睡，乃至无法集中注意力。除了深度睡眠，大脑实际上是不存在「休息」的：无论你是专注还是发呆，大脑的耗能都非常稳定 —— 大约是人体总能耗的 20% 。因此更好的工作切换方式，是调整你的聚焦点，激活大脑的另一块区域。不同的工作之间，差异越大越好。比如：创作性的工作（写文章、做方案、录课程），最好跟整理性的工作（对已有信息的加工）安排到一起；数据性、分析性的事务之间，最好穿插一些能启发和激发想象力的东西。这样可以最大限度地放松大脑。三、设置焦虑篮子大家之所以焦虑，是因为我们忙着成为更好的别人，而不是更好的自己。
1.目的
1）把自己跟负面念头隔离开来，最大限度减少它们对你生活、工作的影响和干扰。 2）通过给予自己「我能够掌控这些念头」的控制感，来对冲不确定性所造成的失控感，从而降低焦虑程度，把更多的注意力集中在「如何解决」上。 2.方法
1）设定一段「焦虑时间」，专门用来思考这些会引起你焦虑的问题。不要在睡觉前。
2）任何时候，当你脑海里闪过一些可能令你焦虑的问题，立刻把它以某种方式保存下来。告诉自己：我已经把它记下来了，现在先不管，到时再一起解决。
3）等到了「焦虑时间」，就拿出这份笔记，按照上面记下来的问题，一项项去思考，着重去思考可以执行的事情有哪些。
4）想法成型后再安排固定的时间段去整理，提炼，总结，或者安排具体的分配和执行计划。
【|点精稳品：职场中—如何提升办事效率】小结1.GTD：记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。 2.规定切换状态：调整不同工作之间的思维状态切换模式，差异越大越好。 3.设置焦虑篮子：遇到焦虑先记录当时不理，设置固定时间进行定期清理。