|学会结构化写作，让职场写作更简单

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在职场中，无论是管理者，还是基层的员工，无论是技术人员，还是销售人员，都应当具备一定的写作能力，而要提高写作能力，必须学习一些方法和技巧。
在职场写作中，经常有人抱怨，写东西完全没有头绪，一点思路也没有，不知从哪里下手。

之所以出现这种情况，一方面是自己并没有把问题想清楚，因此写不出来。另一方面是自己虽然想清楚了，但不能够清晰地把它表达出来，让别人能够看明白。而这些也从更深层次反映出我们缺乏有效的思考框架。

结构化写作就是理清思考框架，快速提高职场写作能力的有效方式。

一，什么是结构化写作万事万物都有结构。结构就是构成事物的各个组成部分之间互相搭配和排列的方式。
一篇文章同样具有结构，文章的结构，就是指构成文章的各个部分之间互相搭配和组合的方式，也可以形象地称为文章的骨架。
文章的结构不仅是一种外在的表现，更反映出写作者进行写作，或者对某个问题进行分析思考的思路。
好的文章结构，能够使文章主题突出、观点明确、框架清晰、逻辑性强。而文章结构差，通常表现为思路混乱、主题不明、毫无逻辑、主次不分。
结构化写作，就是指运用结构化思维的方式，采用结构化的方法和步骤进行写作。
结构化写作可以帮助职场人员快速地理清写作思路，构建文章的结构框架，有效地组织信息和素材，最终形成条理清晰、重点突出、层次分明、富有逻辑的文章。
职场写作重要的不是优美华丽的词藻，而是准确高效地表达出自己的意愿，让别人能够迅速地了解你的思想和观念。
而要达到这种效果，必须让对方一眼看清楚你的行文结构，搞清楚你的文章结构、主要内容和独特观点。
许多时候，我们不是缺少素材，而是不知道如何将大量的素材有效地组织起来。结构化写作就是提炼和组织素材的有效方式。
二、结构化写作可以有效地提高思维能力结构思考力是一套关于思考的系统方法论，讲究的是透过结构看世界的核心理念，提出了“理解——重构——呈现”三层次模型，这是一种思维的框架。运用结构思考力可以有效地改善我们的思维结构。
一个人只有不断提高思维能力，改善思维品质，才能从根本上提升建立在思维能力基础之上的其他能力，比如文字表达能力，口头表达能力，分析问题能力等。
结构化写作，要求先把有关的主题思路梳理清楚，在此基础上做到逻辑清晰，语句通顺。这样非常符合写作的本质规律。
通过结构化写作，可以有效地帮助职场人士反思自己原有的思维方式，构建起结构化的思维模式，通过结构化的方式进行思考和表达。
三、结构化写作让写作变得更加轻松许多职场人士都不擅长写作，或者不喜欢写作，领导布置写一个东西，许多人都抓耳挠腮，不知从何处下手。
事实上职场写作是有规律可循的。采用结构化写作，可以帮助职场人士有效提高写作的能力，使写作变得不再困难。
结构化写作主要针对职场工作环境展开，包括传递信息，总结工作，说服他人，汇报方案等场景。
在实际工作过程中，不同任务下的写作方法没有明确的边界。针对同一个主题，可能会有不同的写作目的。
比如，我们介绍一款产品，就要对产品进行清楚的描述和说明，体现产品的优点，从这个意义上说，就是要说服客户认可这款产品，那么在写作上可能就要同时用到传递信息和说服他人的方法。
之所以要对结构化写作进行分类，并不是因为他们是彼此完全独立的，而是要强调对于不同的表达目的，需要采用不同的写作方法。
只有方法合适了，才能够快速地成文，而且能让写作更有力度，更容易实现写作的目标。
在写作时，要首先考虑整体，构建系统的写作框架，然后再考虑具体的方法、工具和技巧。这也充分体现了结构化思维的核心理念。
不管是分析问题，还是沟通表达，都要建立起“先框架后细节，先整体再局部”的结构化思维模式。