进度猫|职场新人如何保护自己的时间?
作为一名职场新人 , 你是否也遇到过这样的困惑:
每天做的工作繁琐零碎 , 找不到可以提升能力的地方;
入职之前以为自己能造火箭 , 工作之后才发现自己在拧螺丝;
工作内容大多是做一些跟进、沟通的事情 , 但是每天都很忙很累 , 不知道时间花在哪 。 但却又觉得自己什么都没做 。 一、重要的事情优先做 , 才能保证做事的品质
第一个管理时间的技巧就是重要的事情要先做 , 而且要集中时间做 。
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1、有的人 , 一件事情不到最后那一刻 , 他就是不做 。
如果事情总是压到最后一个时间才做 , 就会做得很匆忙 , 无法保证质量 , 也无法发挥出你真正的能力 。
2、有的人 , 不在约定的时间内完成任务 , 总是寻找到借口推托 。
这样的思维方式会影响到时间的价值 , 这个习惯会导致我们不以约定的时间为标准 , 反而以别人是否在约定时间完成作为标准 , 如果别人在约定的时间都没做 , 他也可以不做 。
这样不仅无法做成事情 , 更可怕的是长此以往 , 你会成为无法再有自己的准则的人 , 也就无法承担任何责任 。
二、一个时间区间里只做一件事情
没有人可以在一个时间段里做好几件事情 , 只要把时间做一个分配 , 你就可以做很多事情 , 为每一件事情配上时间是一个非常重要的技巧 。 但是大家忽略了这个道理 , 他们总是把所有的事情塞在一整天里面 , 说:“今天我要做四件事情 , 太可怕了 。 ”可是如果你会分时间段 , 就会发现其实你总是在做一件事情 , 根本就不可怕 。
项目经理 , 一天要处理好很多事情 , 如果不分时间短去完成会使得他们非常繁忙 , 没有时间处理本应该要处理的事情 。
但是如果将时间进行划分:上午分为三段 , 一段开会 , 一段和下属沟通 , 一段时间给自己 , 下午时间他同样做了区分 , 这样他的一天里就会在有条不紊地工作中 。
所以在时间管理上 , 一定要记住一个时间区隔里只做一件事 , 把每一天的时间分段 , 在一个时间段内 , 只做一件事情 。 不要同时做很多事情 , 因为做的效果不好 , 而且也可能无法达成目标 。 重大的事情就用大段的时间 , 细小的事情就用小段的时间 , 事情无论大小 , 都为它分配时间 , 这样你就会发现每一件事情都能够随心所欲地来处理了 。
对于你认为极其重要的事情 , 你更要辟出专门的时间 , 来进行这个重大事情的工作 。
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掌握6个技巧 , 提高单位时间效率
1、集中时间
要把自己有限的时间集中在处理重要的事情上 , 切忌不可每样工作都抓 , 要有勇气并机智地拒绝不必要的事 。
2、平衡两类时间
任何人都存在着两类时间 , 一类是可自己控制的时间;另一类是属于对他人他事的反应时间 , 不由自己支配 。 我们只有平衡这两类时间 , 才会达成目标 。
【进度猫|职场新人如何保护自己的时间?】3、利用零散时间
时间往往很难集中 , 而零散的时间却到处都是 , 珍惜和利用零散的时间是创造时间效率的一个重要方面 , 用零散的时间做零散的事情 , 就会大大提高做事的效率 。
4、利用闲暇时间
常常有人说:“等我有空再做 。 ”这句话通常表示目前没有时间做事情 , 表明没有空余的时间 。 凡是在事业上有所成就的人 , 都有一个成功的诀窍:变“闲暇”为“不闲” , 他们会很好地利用闲暇时间 。
5、不浪费时间
并不是每一件事情都必须做 , 如果我们花时间去做不值得做的事情 , 就会浪费时间 , 有些人认为 , 总比什么都没有做好 。 但是这样比什么都不做还要糟糕 , 因为不值得做的事会让你误以为自己完成了某些事情 , 从而更加陷入没有价值的追求中 。
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