信托公司|家族办公室股权如何进行设置( 三 ) 税收|控制权

第六
决策与家族治理模式
家族企业创业和初期发展阶段，家族办公室的治理结构往往得不到重视，这和现实中的家族规模与需求相关联。特别是在家族成员人数很少的情况下，并不需要一步到位搭建正式的治理架构。因为在该阶段，所有权、管理权和财富传承都由创始人简而化之一手掌控。然而，伴随时间推移和家族发展，家族成员越来越多，在家族族长过世后往往会出现群龙无首的治理状态，如果届时没有进行有关的传承筹划，家族办公室的股权可能还要在诸多继承人中进行切割分配，进一步加剧“权力真空”的危险。家族财富的所有权、管理权、治理权之间的矛盾冲突也会给家族财富带来不小震荡。
因此，虽然治理问题似乎在家族办公室创建初期并不显得那么重要，但是家族领袖仍然应该充分考虑中长期的继承、传承等筹划因素，兼顾家族更长远的治理结构需求，避免在多代传承后家族财富的稀释和分散。治理架构向来与公司架构密不可分，然而作为一个专门为富有家族服务的特有产物，家族办公室有其特殊的治理架构。
一套完备的治理体系，首先需要考虑的最核心问题是决策程序(Decision-Making Process).
每个富有家族都有自己独一无二的决策程序。有些家族不拘泥于程序，青睐用相对非正式的方式对家族事务作出决定，而一些家族偏好依循更为严格的程序进行家族决策。这两种偏好并无对错好坏之分，但随着家族成员的队伍日益庞大和家族情况日渐复杂化，规范信息共享和决策程序势在必行。
第七
通常家族办公室的决策机构，表面上与家族企业的决策机构并无大异。比如，家族办公室一般会设立董事会掌管家族办公室事务。此外，很多家族也会考虑设置家族大会(Family Assembly ，又称“家族议会”)或者家族理事会(Family Council ，又称“家族委员会”)作为家族治理和决策机构。与此同时，家族宪法(Family Constitution)或家族宪章(Family Charter)也是与家族议会和家族理事会搭档的常用家族治理工具。当家族办公室的职能不再局限于家族财富管理，而是延伸到投资、慈善、教育等领域时，家族往往会根据实际需要，考虑设立各种理事会来细化家族治理，例如：投资理事会、审计理事会、教育理事会等。
一般来说，几乎所有达到一定年龄(18~25岁)且满足一定条件的家族成员，都可以成为家族议会一员。若家族成员人数很少，则可以考虑将家族议会设置为家族的最高决策和权力机构，以处理家族事务并促进成员间交流。然而，针对跨越多个世代或者家族分支较多的大家族，由于家族议会人数过多，众口难调难以高效运作，就需要家族议会选举产生家族理事会，代替家族议会作为最高决策和权力机构。家族理事会的运作方式与议会或国会相仿。从欧美的实践来看，大约44%的家族理事会每年召开四次会议，会上以投票表决方式决定家族议会提出的议题。
在设计治理结构的过程中，权力分配和利益均衡是重中之重。家族资产的所有权属于家族创始人和家族成员。如上文所述，从法律和股权架构上来说，家族办公室的“所有权人”(股东)通常为控股公司、信托或者家族基金会等其他机构。从公司治理角度来讲，董事会应由股东或股东会任命。然而实际上，家族办公室的董事会由家族理事会任命，不设家族理事会的则由家族大会任命，以维护家族成员的利益并对家族办公室管理层进行监督。上述安排就需要在家族治理与公司治理的法律文件之间实现无缝衔接。
【信托公司|家族办公室股权如何进行设置】家族理事会是家族核心成员的沟通平台和家族最高决策与权力机构。没有家族的和谐永续发展，家族企业的长久存续就无从谈起。