彩雀云CRM如何选择一款好用的crm管理系统?


选择好用的crm系统还是要从企业自身的需求出发的 , 满足企业功能需求的CRM系统对企业的生存发展有着至关重要的作用!
选择CRM对于企业而言 , 也是一个整体匹配与细节相结合的综合选项 。
要评估一个CRM是否好用 , 需要企业先梳理自身需求 , 从宏观角度出发 , 参考具体的细节 , 如果需求对得上 , 细节也经得起推敲 , 才可以下结论 。
【彩雀云CRM如何选择一款好用的crm管理系统?】所以说 , 好用其实是两个词 , 即“好用”和“用好” 。 当企业选择CRM系统时 , 首先要分清楚什么是好的CRM , 再来判断CRM跟企业自身状况的匹配度是否合适 , 能否用的好才是关键 。
1.什么是好的CRM系统?
2.如何用好CRM系统?
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对于“好”有着各种各样的定义 , 满足企业核心需求应该是必要的前置条件 , 除此之外 , 还要评估CRM系统的整体功能是否接近企业的预期 , 还有诸如价格、系统部署和数据的存储方式等等 。
1、需求匹配
CRM旨在解决企业在客户管理和销售管理时所面临的各种业务挑战 。 对企业而言 , 选择CRM之前要有较为明确的需求 , 对CRM系统而言 , 则要有相应的功能来满足这些需求 。
所以 , 需求和功能之间的匹配程度是决定CRM是否好用的关键所在 。 当然 , 不同的企业也往往有不同的需求 , 在评估CRM系统时一定要考虑能否解决企业正在面临的几个重要的业务挑战 。
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2、整体功能
CRM系统的本职工作是管理客户 , 帮助企业与客户建立更好的关系 , 同时为销售团队赋能 , 在此范围之外 , 可能还有一些锦上添花的额外功能 。
所以 , 从整体功能上来看 , 要评估的是CRM系统在客户和销售管理方面的专业程度 , 比如销售过程管理是否可视化、流程化?客户的360度视图是否能直观的呈现丰富的相关信息 , 系统的扩展性和定制能力能否准确概述公司的现有业务等等 。
客户关系管理系统的使用 , 可以是一个完整、统一的客户信息记录 。 不仅不必担心客户数据的丢失 , 并且可以充分掌握企业的业务信息 , 防止人员流失导致客户流失 。
3、价格
CRM系统的价格应该要和价值对等 , 如该产品预计能提供价值N , 其总体价格小于等于N(且符合企业的预算) , 那么其报价就是合适的 。 在购买CRM之前 , 请详细咨询CRM提供商的付费模式 , 比如是每年持续付费(SaaS租用)还是一次付费(私有云部署、买断使用) , CRM是一个使用时间越长 , 越能体现其价值的系统 , 所以请计算您的总拥有成本 。
虽然我们都希望物美价廉(甚至免费) , 但在选择有助于企业发展的CRM系统时 , 我们更应该强调性价比 , 即在满足需求、整体表现还不错的情况下 , 还有一个能够接受的价格 。
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通过以上的描述 , 我们了解了好的CRM系统的一些特点 , 但好用与用好之间还有一段距离 , 这也是CRM软件本身的性能、简单性、界面的友好性、扩展性以及提供商所能给到的技术支持 。
1、性能
好的性能是一套系统的关键 , 如果加载完一个界面需要花费很长时间 , 我想用户将会弃之如敝屣 。 虽然CRM系统中的某个功能可能不得不从多个位置上来提取数据 , 但销售人员不能容忍系统速度过于缓慢 。 一旦CRM系统的整体响应速度过慢 , 将很难用得起来 。
2、简单性
简单性并不是指CRM系统的功能简单 , 而是能够让用户更简单的创建和获取信息 。 如果输入和查找信息都很容易 , 那么用户将更愿意在CRM系统上存储和获取所需要的信息 。