厦九九|都拥有化解冲突的能力,3步教你管理冲突,职场中真正厉害的角色( 三 )
关于冲突领导的经典著作《领导艺术:化冲突为机会》 , 为领导者提供了8种有用的工具 , 可以推动将看似不可调和的差异加以转化的进程 , 分享其中3点 。
共识性沟通
你们在吵什么?是为了什么?冲突背后到底要追求什么?
在开口之前 , 确认沟通的主题 , 即要沟通的主题到底是什么 , 是未实现的承诺、未完成的目标以及其错误行为?目的是什么?询问自己内心的真实需求 , 这种需求必须顾及自我、对方和你们之间的关系 , 以此确定最重要的问题 。
深度对话
以能够激发参与者克服冲突的积极性的方式进行沟通 。 真正了解对方 。
沟通方式因人而异 , 但有一点是共通的 , 那就是营造安全的对话氛围 。
不要让对方感到指责、冤枉、委屈等等 , 营造安全的氛围 , 尽最大努力避免对方在交谈过程中感到焦虑 。 不要兜圈子、打哑谜 , 也不要推卸责任 , 把自己的上级描述成恶人 , 自己扮演好人的形象 。 如果你经常这么做 , 对方会觉得你只是个无足轻重的传话员 , 而且是个胆小怕事的懦夫 。
用事实开场 , 而不是观点 。 观点最容易引起对方反感 。 比如你可以说“我留意到这周你迟到了3次” , 而不是说“你很不守时 , 总是迟到” 。
差异描述 , 表明影响和后果 。 推荐使用BIC反馈工具 。 B代表Behavior(行为) , I代表Impact(影响) , 这种影响是短期的、局部的 , C代表Consequence(后果) , 指长期的后果 , 比I的影响更为深远 , 尽量和员工本人的长期发展挂钩 。 比如“这周我提醒了你三次要提交日清 , 你一次都没有提交(B) , 导致我这一周我们都不知道你做了什么(I) , 这对于后续的升迁评优会有影响(C) 。
以一个问题结束开场白 。 比如 , 我想听听你是怎么想的?以这种方式结束开场白 , 等于向对方发出一个真诚的邀请 , 请他们说出自己对问题的看法 , 接下来就可以讨论问题出现的根本原因了 , 然后帮助对方制造一个愿意解决问题的动机 。
探究询问
为索解冲突而问一些问题 , 从而获取关键的信息 。
要有打破砂锅问到底的精神 。 大部分的询问只是浅尝辄止 , 停留在我以为我知道 , 我想听的或我听过的 , 就停下来 , 根本没有触及问题的本质 。
所有冲突的解决 , 都离不开两个方面 , 一是对他人 , 二是对自己 。
对自己 , 冲突发生时 , 需要自己有更多的忍耐 , 如果对方吼你 , 你也吼回去 , 这不是解决的办法 。
其次要多学习一些主动处理冲突的技巧 , 平时在每一个大大小小的冲突中 , 在工作中多进行自我修炼 。 比如:从我做起 , 避免推理对方 , 把对方的动机想象得不纯 , 或对方是个十恶不赦的人 。 检视自己的态度 , 是不是也有做得不到位的地方 , 引发对方的误解 。 认真了解对方的原因 , 还原真相 。 主动对话 , 提供并探讨第三选择 , 替代当前方案的双赢方案 。
对他人 , 需要更多的包容、体谅、倾听和相互理解 。
【厦九九|都拥有化解冲突的能力,3步教你管理冲突,职场中真正厉害的角色】愿我们都能在冲突中成长 , 而不是消耗 。
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