提高工作效率,请收下这8个神器
给大家分享8个能提高办公效率的神器 。
1、CleverPDF
CleverPDF是一个专业的PDF文档处理网站 , 聚合了44个PDF相关工具 , 一站式解决PDF大部分问题 。 CleverPDF目前完全免费 , 没有推广 , 界面干净 , 操作简单 。
CleverPDF可以做到PDF文件转换成Office , iwork以及其它格式的文件;还可以把Office和图片转换成PDF;还有拆分PDF , 压缩PDF , 合并PDF , 加密PDF等功能 。
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除了PDF相关工具 , CleverPDF还有在线图片格式转换工具 , 你可以转换各种图片格式 。 一个网站可以做到这么多 , 真的非常棒 。
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2、智办事
智办事是第一个提出以“事情”为中心的企业管理方法落地软件 , 帮助企业打造高效协作平台 , 推动组织能力升级 , 提升企业业绩 , 全面赋能企业数智化转型 。
智办事助力企业提高组织能力 , 实现组织数字化转型的理念 , 获得了很多企业的关注 。
智办事拥有设定战略目标、目标拆解、任务拆解、任务关联目标、任务总览、甘特图、进展汇报、风险上报和任务进度等功能 。
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企业使用智办事设定战略目标 , 然后再拆解战略目标 , 每一层的目标都设置负责人和参与人 , 所有人的目标都是对齐的 , 权责明确 , 成员之间高效协作和沟通 , 确保大家朝着一致的方向努力 。
你还可以创建关于这个目标的任务 , 团队成员针对具体的任务展开沟通和协作 , 非常高效 。
在智办事里面 , 不是事情围绕着人转 , 而是人围绕着事情来转 。 公司的事情有了具体的载体 , 就是一个个的任务 。 企业使用智办事后 , 平常的工作逻辑会发生颠覆性的创新 。
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目标拆解完毕后 , 你和团队成员可以梳理清楚各个项目工作之间的联系 , 每个人负责的内容 , 哪个环节需要做什么事情 , 哪里有风险点等等 , 方便管理者统筹规划资源 。
这样拆解目标可以让成员达成共识 , 极大提高团队成员的自我驱动力 , 所有人的目标都是对齐的 , 权责非常明确 , 可以让大家更好的协作配合 , 确保大家朝着一致的方向努力 。
智办事的目标计划功能 , 可以追踪目标在每个月份的完成情况 , 还有折线图展示计划量和完成量的对比 。 如果是关于营收这类带数值的目标和任务 , 你还可以设置子目标向父目标汇总 , 任务关联目标汇总功能 , 同步更新目标的完成量和进度情况 。
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