公司行政管理制度(公司行政管理制度) _行政

公司行政管理系统(公司行政管理系统)
(1)一般规则
之一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理规范化、制度化，提高工作实效，特制定本规定。
第二条本规定所指的行政事务包括档案管理、印章管理、公文印刷管理、办公及劳保用品管理、仓库管理、报刊投递管理等。
(2)档案管理
第三条备案规模:
公司计划、年度计划、统计数据、科技技能、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议纪要、决定、决议、任命书、协议、合同、项目计划、公告、通知等具有参考价值的文件。
第四条档案管理应指定专人负责，了解义务，保证原始资料和文件的完整，确保涉密档案的安全。
第五条借阅档案:
1.总经理、副总经理、总经理办公室主任可通过档案管理人员办理借阅手续，直接归档非涉密档案；
2.公司其他人员需要借阅档案时，应得到主管副总经理的同意，并办理借阅手续；
3.借阅档案必须爱惜，保持整洁，禁止涂改，注意安全保密，严禁擅自翻印、复印、转借或丢失。如因工作确需摘抄、复印的，所有涉密档案必须经总经理同意后摘抄、复印。一般情况下，只有总经理办公室主任同意，才能提取和复制内部文件。
第六条焚烧档案:
1.任何组织或个人无权私自焚烧公司档案；
2.按照规定需要刻录的，所有涉密档案需经总经理批准方可刻录，一般内部档案需经公司办公室主任批准方可刻录。
3.经同意烧毁公司文件。应认真填写档案，编制焚烧清单，并有专人监督焚烧。(3)印章管理
第七条公司印章由总经理办公室主任保管。
第八条公司印章的申请应由主管副总经理签字，印章只能加盖管理章。如果违反这一规定，由违反造成的后果由直接责任人员承担。
第九条公司出具的所有需要加盖印章的介绍信、说明及其他正式文件，应统一编号登记备查。
第十条一般不允许公司出具空白色介绍信，证明因工作需要或其他特殊情况，必须经分管副总经理签字批准后方可出具。当你带着空白色介绍信外出工作时，一定要向公司报告介绍信的用处，没用的介绍信必须退回。
第十一条印章加盖后出现的意外情况，由同意人负责。
【公司行政管理制度(公司行政管理制度)】(4)公文打印管理
第十二条总经理办公室负责印制公司的正式文件。
第十三条各部室打印的公文或其他资料，必须由本部门负责人签字，交电脑部打印，并按价格收费。
第十四条所有打印的正式文件和公司各部门的文件必须一式三份，并提交总经理办公室存档。
(5)办公及劳动保护用品的管理
第十五条办公用品的采购和配送:
1.每月月底前，各部室负责人将制定和计划本部门所需的办公用品，提交总经理办公室；
2.总经理办公室指定专人制定月度办公用品计划和预算；经主管副总经理批准后，负责采购办公用品，并根据工作实际发放到各部室。部机关红豆博客主任签名领取；
3.除正常配给的办公用品外，如需其他用品，需经总经理办公室主任同意方可使用；
4.公司新聘员工的办公用品由办公室根据部门和办公室负责人提供的清单和用品清单提供，以保证新聘员工的正常工作；
5.负责采购和发放办公用品的人员应确保办公用品齐全、品种正确、数量充足、质量高、库存合理、费用适当、保管好；
6.负责采购和发放办公用品的人员应建立账簿，并办理出入库手续。出库必须由收货人签字；
7.办公用品管理必须文明、整洁，注意安全、防火、防盗，严格按规章制度办事。非工作人员不得进入仓库。
第十六条劳动防护用品的购买和发放:
劳保用品的配给由总经理办公室根据各部室工作实际统一采购发放。
(6)仓库管理
第十七条储存物资的仓库必须按分类、品种、规格、型号设置。
第十八条采购方采购的货物必须附有合格证明和收据。收票时要当面清点数量，并审核包装是否完好。如果发明缺少或损坏，应立即打开包装并清点数量。如果发明物与收据的编号和规格不符，保管员应向发货人提出，并通知相关负责人。
第十九条材料入库后，应于当日填写帐卡。
第二十条严格执行入库手续，材料入库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可发货。
第二十一条。一般仓库物资是不能外借的。特殊情况下，必须经总经理或副总经理同意才能办理贷款手续。
第二十二条严格计费信息管理，所有账册、票据填写工整、清晰，计算准确，不得涂改。
第二十三条仓库内严禁吸烟，无关人员禁止入内。仓库必须配备防火、防盗、防潮的消防设施。
(七)报刊和邮政管理。
第二十四条报刊管理人员根据公司要求，每半年制定一次征订报刊规划和预算，并负责办理相关征订手续。
第二十五条报纸管理人员负责每日报纸的检索和处置，分类、登记，并分发给有关部门。相关部门处置后，一周内交回办公室，由报社管理人员保管存档备查。第二十六条任何人不得将报刊挪作他用。如需处置，需总经理办公室主任批准。
(八)附则
第二十七条公司办公室负责向各部门发送信件和邮件。
(一)私人信件，一律自费贴邮票，交到办公室或寄往邮局。
(二)凡公开的信件和邮件，一律启封，由寄件人和收件人登记，统一封口，并寄发；
(3)掌握各种挂号信。凡因公需要登记的，必须征得各部室主任同意，总经理办公室登记后方可邮寄。
第二十八条随着公司的发展，本规定如有未尽事宜或部分条款不适应工作，各部门可提出修改意见，提交总经理办公室讨论，报总经理批准。
第二十九条本规定由总经理办公室负责解释。
第三十条本规定自发布之日起施行。