公文材料格式的重要性规范公文格式的重要性 _小知识

就是明确具体的格式，这就是我们以后工作中最需要掌握，到你退休之前都需要记住。
平时你自己起草的这些个材料，不论是简报、通知、信息、汇报、发言…这种公务性的材料，你对此的排版、序号、标题的字体或者提纲中的字体，是否严格？对工作中的材料是不是严格按照公文的格式的使用方式？
一级标题是黑体，二级标题是楷体，三级标题是仿宋。一般情况下，三级标题差不多了，通常情况下，一级标题是“一、”二级标题“（一）”三级标题“1、”四级标题“（1）”.
这些格式是否在你工作当中严格运用了？我们看一篇材料，在最短时间内，判断一篇材料的水平和质量如何，我们看什么？看结构？看标题？看段前段尾的链接？看过渡？都不是。很简单，就是看格式。
那么我们大家注意，汇报的格式，我们今天晚上就把它定出来，怎么定？大家记住，
修改前：

文章插图

修改后：

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汇报的主要框架就是这么一种
【公文材料格式的重要性规范公文格式的重要性】没有一句是华丽的辞藻，没有一句是很简单的话语，汇报是什么，汇报跟讲话是一样的，都是在说话，不是公文，是公务的材料。
还有一种格式，做以简要汇报：《XX县经济社会发展情况汇报》一、主要指标完成情况；二、2011年经济社会发展情况；三、下一步工作设想；这又是一种。
然后咱们去说一下这四点：
1.格式的重要性，体现单位的脸面。任何一个材料，如果连同一点点的格式都不懂，你拿出去把它放出去给任何人看，不仅仅是个人而是单位的人都丢了，特别是如果你的这个材料到另一个领导手里，他跟你们领导的关系很好，那下一次他见你们领导的时候就会说“哎呀，我上次见你们报的那个材料，哎呀，太垃圾了，我跟你说以后一定要注意，不然报上面容易出问题”，这样你就完蛋了，把自己的脸丢了，把单位的人也丢了。
2.格式的关键性，凸显作者的素养。你想想连对格式都随心所欲随随便便的人，你的素养肯定是欠缺的，你这个人连格式都排不好，你还能写材料吗？领导还能把这个材料写出彩吗？你想想如果你是领导，有人给你拿出来一份材料，排序乱七八糟字号大小不一，这都不可能出现，你想想，你现在出现个错别字，领导都把你批得自己脸都烧的。这个就是材料的关键性影响前途。
说来说去都是跟起草者有关，材料格式跟谁都无关，只跟起草者有关，我们是为自己去排版，为自己的饭碗去排版。我不怕烦，我多看两遍，多排两遍，看看有没有缺漏，再忙再急，跑的过程中也要把稿子扫一遍。
3.格式的附带性，影响文稿的水平。你想想，文稿的水平都差了，你离臭名昭著就不远了，一个汇报、公文、材料你拿出去，要么是你的领导用要去读，要么要给别人看，我们千万不能把那些缺字少字、格式杂乱的借口，我们不能拿材料多、材料急作为我们的借口，材料越多，我们依然能够保持不管什么材料拿到领导手里，标题明显、序号严格排列，你想想这个材料坏都有个底线，里面的内容你写得再好，序号都错了，领导还会看吗？格式的附带性就是，格式不行了自然就会影响你的文稿的水平。
4.格式的规矩性，彰显整体的作风。其实很多时候，我们不能把这种格式只理解成文件格式，应该是只要是从你的手中发出的材料，只要是给别人看的，你都要把它当成你的脸，你守规矩懂规矩，让人知道你是个业内人士。本来是表扬你的事情，体现你个人风采的事情，才刚一出门，嘴微微一笑突然看见牙上有个韭菜，什么感觉？拿到材料第一页标题缺了个字，或者说第一页整体加黑了，第二页淡化了，不懂规矩。不是业内人士，是行外人士，你这个人不能用，你这个人太让人操心了，等等。
汇报有很多种格式，这只是最简单的一种格式。下一步在讲汇报的时候，我们就会从我们每次涉及到的工作，如何写汇报？凸显成效呢？还是凸显结果呢？还是凸显措施经验呢？我会提供给大家更具典型性的材料。

公文材料格式的重要性 规范公文格式的重要性

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