一套完整的公司财务报销流程 公司报销流程怎么做

六、办公费报销
1、因工作需要购买物品(价值超过50元) , 需先填写签呈 , 并需总经理签字同意后购买 。如事情紧急可先电话请示 , 事后补填签呈手续;
2、办公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量 , 编制月度采购计划 , 填写购买办公用品借款单 , 后附“办公用品请购单”;月度采购计划表经财务会计或财务负责人审核 , 总经理签字同意后方可采购;
3、行政部采购专员在借款之后3个工作日内 , 必须采购完成并办理报销事宜 , 执行公司费用报销流程;
4、报销单填写确保正确、整洁 , 并提供正规发票、签呈等 。
七、交通费报销
1、原则上应尽量乘坐公交车 , 特殊情况经部门经理以上(含)事先批准 , 可以乘坐出租车;
2、整理交通车票(含公共公交车票) , 报销单上需注明时间、路程起始点、外出工作内容 。
3、按日常费用审批程序审批 , 执行费用报销流程 。
八、其他费用
1、原则上根据实际需要据实支付 。
九、为了方便员工费用报销 , 财务部将报销时间具体安排如下:
第三章 借款基本制度及基本流程
一、借款标准
1、员工借款须确有公务需要 , 个人借款一般不超过其半个月工资额;
2、试用期员工原则上不允许借款 , 确需借款的由主管领导担保 , 方能办理手续 , 若借款人未能偿还借款 , 主管领导应负连带责任;
3、因工作需要向公司暂支借款 , 需先填写借款单 , 借据中需标明借款日期、借款金额、借款用途、还款日期及借款人本人签字 。其中借款金额大小必须相符 , 且借据用碳素钢笔或水笔填写、表面不得涂抹 。旧账未清应先核销旧账 , 否则不可以再借款;
5、借款人员完结事务 , 在报销时扣回借款 , 交回剩余现金 。因特殊原因当时不能扣回借款或交回现金的 , 在本月发放工资时扣回;
6、对于异地出差人员补充借款应填写借款单位 , 并以传真的方式发回公司 , 但必须注明:原件与传真同具法律效力 , 同时必须把前期的费用报销单据连同借款单位—并邮回公司 , 否则不予报销并承担经济责任;
7、借款人需按照借据上注明的还款日期还款(会计应及时提醒、督促借款人员报销或归还借款 。如不能及时冲销需说明情况并经总经理同意 , 否则逾期未冲销的借款将从工资中扣 。
【一套完整的公司财务报销流程 公司报销流程怎么做】8、个人非公原因一律不得向公司借支 。