做好excel这7点 excel怎么做好 _小知识

Excel在工作中的应用已经是非常广泛，但是你真的会用Excel输入数据吗？
重复做表，经常加班，你很可能是掉进excel这7个陷阱了。

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滥用空格只要你在办公室详细观察一下，几乎90%的人都在滥用空格，例如，两字姓名中间加空格，文字对齐用空格……殊不知，这些空格在后期处理表格时会给你带来很大的麻烦。

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【做好excel这7点 excel怎么做好】【解决方法】设置单元格为分散对齐。

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合并单元格处理excel表格时，合并单元格无处不在，例如，标题使用合并单元格，合并相同的部门……当你发现在排序或筛选无法正常进行时，欲哭无泪，后悔莫及啊。

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【解决方法】对特殊打印要求外，不要随便合并单元格，原始表老老实实输入。

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滥用批注在excel表格中常常需要插入一些批注，对个别数据进行说明，由于批注中的内容无法用常规的操作来提取，要是在批注中输入一些需要统计的关键数字，对表格汇总起来就是难于上青天，有苦难言。

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【解决方法】将数字或关键文本信息直接输入到表格列中。

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数、量不分格数、量不分格的错误操作经常遇到，例如，“1本书”全输入在一个单元格就不对了，试想一下，怎么汇总呢？

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【解决方法】数字和单位分开来写。

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日期不规范Excel的日期有严格的规定，即横杠型和斜杠型。例如，2021-02-17和2021/02/17是正确的日期格式，要是按照手写习惯那就成了2021.02.17，这就把日期给写错了，excel不认识。

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【解决方法】用横杠型或斜杠型日期格式。

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滥用颜色标记表格中用颜色来标记一下个别的特殊数据，那是非常方便的，要是过多地使用不同的颜色标记，相信过不了一段时间，你自己都不知道标记的啥？

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【解决方法】尽量少用。
称谓不一致Excel中每个列的称谓要保持一致，一会儿写全称一会儿写简称，后果可想而知了。
【解决方法】同表中称谓要保持一致。
以上这7个excel陷阱都是在工作中很容易犯错误的地方，或许你也经常出错，今天写出来和大家分享一下，欢迎补充。
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