「连锁学院」组织架构及部门职责
部门职责
总经办:
(一)部门职责
(1)审核公司组织机构调整和重大管理制度改革方案 , 提交常务部审核、审批 。
(2)检查常务部会议决议的实施情况 , 并向常务部会议提出报告 。
(3)提议公司副总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘 , 并报常务部会议批准和备案 。
(4)根据副总经理和常务部会议的提议 , 审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘 。
(5)审核副总经理提出的各项发展计划及执行结果 。
(6)制定公司副总经理和高层人员的绩效考核方案 , 并负责监督执行 。
(7)定期审阅公司的财务报表和其它重要报表 , 按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批 。
(8)签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料 。
(9)签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员 。
(10)在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控 。
行政部
(一)部门职责
1、负责服务、协调总经理办公室工作 , 检查落实总经办安排的各项工作 。 并及时反馈总经办 , 保证总经办各项工作的正常运作 。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议 , 做好记录 , 编写会议纪要和决议 , 并督促各部门贯彻执行 , 及时了解和反馈有关信息 。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发 , 上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复 。 做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作 。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量 , 负责进行市场调查 , 选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审 。
5、负责各类物品的采购工作 , 确保按时完成各项采购任务 , 并保证所采购的物料质量符合要求 。
6、完善公司行政管理制度 , 管理公司资产 , 做好物品的管理工作及各项后勤保障工作 。
7、负责建立员工制服管理制度 , 并不定期对员工着装情况进行检查 , 对不符合着装要求的按相关制度进行处理 。
8、拟制公司组织架构及人员编制 , 根据公司不同时期的发展状况 , 对公司的组织架构及人员编制做出调整 , 报公司领导审批 。
9、根据各部门对人力资源的需求 , 作好员工的招聘、考核、选拔、培训、调配、离职等工作 。
10、负责制定公司绩效考核办法 , 组织各部门对公司员工的任职情况进行考核 , 并在此基础上提出任免、奖罚建议 , 供公司领导决策时参考 。
人事部
(一)部门职责:
1、负责公司人力资源工作的规划 , 建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制 , 协调公司各部门有效的开发和利用人力 , 满足公司的经营管理需要;
3、根据现有的编织及业务发展需求 , 协调、统计各部门的招聘需求 , 编制年度/月度人员招聘计划 , 经批准后实施;
4、做好各岗位的职位说明书 , 并根据公司职位调整组要进行相应的变更 , 保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续 , 负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案 , 做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲 , 经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核 , 并根据培训考核结果建议部门录用;
9、负责拟定部门薪酬制度和方案 , 建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策 , 组织实施绩效管理 , 并对各部门绩效评价过程进行监督和控制 , 及时解决其中出现的问题 , 使绩效评价体系能够落到实处 , 并不断完善绩效管理体系;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
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