Excel中不起眼的空格 excel有空格怎么办 _小知识

同事在做表格的时候，因为一个空格，迟迟没有找到原因，例子是这样的，左边是公司的工资表数据，现在需要查找匹配部门员工的工资情况，模拟的数据如下，我们使用vlookup函数公式，在F2单元格中输入的是：=VLOOKUP(E2,B:C,2,0)

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但是吕布的工资并没有查找出来，在原始数据表格中，吕布的工资是在第2行，有数据的

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然后我们检查了Vloookup函数公式的使用，是没有任何问题的，这就说明数据源出了问题，大概率是不可见字符导致的，大部分原因都是因为空格导致的，我们可以按快捷键CTRL+H

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我们在查找内容里面打一个空格，就可以发现E3单元格是空格的，这个时候，我们替换为里面不填内容，点击全部替换，就可以把表格中的空格去除，得到了正确结果

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再举一个因为空格出错的例子，左边是某公司的一份销售数据，现在我们需要汇总各种商品的金额和数量，我们选中原始数据，插入数据透视表，放在现有工作表的F2单元格

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然后我们将商品放在行标签，将数量和金额字段放在值里面，得到下列汇总的结果，数据透视表会合并同类项进行汇总，但是左边却出现了两个电视，它没有合并到一起去

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这就是因为原始数据中，有的电视后面有空格，有的没有空格，导致出现了两个不同的项目，我们看起来是一样的，但实际上，在电脑看来，一个是有空格，一个是没空格的，所以是不同的项目，也就没有合并汇总，所以我们只需要同样的，按CTRL+H，查找替换空格，将原始数据中的空格进行去除

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最后在数据透视表的分析里面，点击刷新，就可以得到正确的汇总结果了

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【Excel中不起眼的空格 excel有空格怎么办】学会Excel，工作少加班！