[工业设计]跨境电商海外仓(1):WMS的入库功能设计


作为设计跨境电商海外仓WMS的产品经理来说 , 笔者将和大家分享一些设计过程中的心得与经验 , 并在“海外仓WMS系列文”中展现 , 本文为第一篇 , 主要介绍WMS的入库功能设计 。
[工业设计]跨境电商海外仓(1):WMS的入库功能设计
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前言 仓库管理系统(WMS)是一款很典型的B端产品 , 也有很多B端产品经理或多或少都接触过它 , 但是如果是针对跨境电商海外仓而研发的WMS可能接触的人就不算多了 。
那么海外仓的WMS和国内主流的这些电商的WMS有什么区别呢?
就我个人两年多的WMS产品设计的经验来看 , 我觉得区别主要在这几个方面:

  • 业务的差异 , 海外仓的品类肯定会比国内电商平台的种类少很多 , 所以一般地海外仓系统都相对比较简单 , 业务不会太多支线;
  • 文化的差异 , 海外仓的本土化一直是业务的一个难题 , 如果是和华人管理团队合作可能还好一点 , 如果是和其他欧美国家的管理团队合作 , 那么其中文化差异带来的种种问题算是一个大坑;
  • 政策和法律法规的差异 , 海外仓库发货需要遵循不同国家或者地区的法律法规 , 其中很有很多内容会定制化 , 所以系统的差异性是很常见的;
  • 地域的差异 , 海外仓很常见的一个痛点就是沟通的时差问题 , 很多可以在同时间段内快速沟通解决的问题由于地域的限制 , 跨时区 , 跨语言交流就会变得效率极低或者意外频发;
虽然上面说的四个差异点似乎挺棘手的 , 但是WMS的核心内容还是大同小异的 , 所以国内传统电商的WMS的设计思路和经验其实还是可以运用到海外仓的WMS设计上 。
接下来我就来扒一下我这两年设计海外仓WMS的一些心得 , 同时也将一些踩的坑分享出来 。 这篇是海外仓WMS系列文的第1篇 , 我打算把它分成5个模块 , 也就是会依次写5篇文章来阐述我的设计心得 , 它们分别是:
  1. 跨境电商海外仓:WMS的入库功能设计
  2. 跨境电商海外仓:WMS的出库功能设计
  3. 跨境电商海外仓:WMS的盘点功能设计
  4. 跨境电商海外仓:WMS的库存功能设计
  5. 跨境电商海外仓:WMS的RMA退件设计

01 海外仓的基础业务模式 海外仓运作流程业内一般分为三段式:
  • 头程:国内集货送到海外仓;
  • 库内:订单操作及库存管理;
  • 尾程:出仓配送及售后服务 。
我们这里提到的海外仓WMS就是指库内+尾程这个环节 , 当然也有些海外仓WMS会把头程相关的业务也放在里面 , 但是考虑到本文的主题是讲海外仓WMS , 那么这一块我就不做延伸了 。
顺带提一句《跨境电商与国际物流:机遇、模式及运作》这本书算是跨境电商行业和海外仓行业内极其优秀的一本著作 , 如果有兴趣的可以在微信阅读中搜索查阅 。
[工业设计]跨境电商海外仓(1):WMS的入库功能设计
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图片摘自《跨境电商与国际物流:机遇、模式及运作》
02 入库流程 WMS入库流程
WMS的入库流程基本上都是大同小异 , 先接收上游预报的入库单(ASN) , 然后货到了之后 , 对货打印ASN收货单 , 接着开始点数收货;收货的时候可能需要贴标 , 如果不需要贴标则录入数量即可;有些情况下会有质检的要求 , 通过质检将到货的不良品区分出来 , 然后将良品上架即可 , 不良品拒收或者单独处理 。
1. 提前预报 关于提前预报 , 很多仓库都会提出这样的要求 , 一般来说客户也都能接受这样的要求 。 但是也会有极少数情况下出现未预报 , 货却提前到的情况 , 这个时候仓库一般会耽误一些时间来识别这些货到底是属于谁的 , 是入库还是退件还是什么情况 。 所以这一块需要特别地和客户强调清楚 , 可以通过警告或者罚款的方式来规避这样问题继续出现 。