[赢在职场]如何做好工作汇报？你需要学会金字塔结构思维，职场中( 二 ) 在职场中

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二、4个步骤，做好汇报工作的准备
做工作汇报的时候，一定要事先做好准备，明确好受众和汇报工作，对症下药方能事半功倍。
第一步：明确汇报目的
在工作汇报之前，首先要做的就是明确工作汇报的目的，通常有三种汇报形式。
第一种是沟通知会形式，比如，向领导汇报工作进度，沟通下一步的工作安排等等；
第二种是需要领导做决定的，比如，汇报工作中发现的问题或者是需要领导做决定的事情，这种情况的汇报，一定要提前准备好2~3个解决方案。
第三种是需要协助资源的汇报，比如，工作中，需要跨部门合作、协助、人力支持等等，需要领导帮忙解决的问题，一定要及时汇报，避免影响工作进度。
第二步：梳理领导关注点
在正式给领导汇报工作之前，还需要明确领导的关注点，在汇报的时候，要体现出来。
比如：领导比较关注的是项目进度、团队成员的工作状态、这项工作能够给公司带来多少价值、工作目标是否与领导预想的一样等等。
梳理出领导的关注点，这样在汇报的时候，才能够解决领导心中的困惑，让领导更加信任你。
第三步：培养受众思维
汇报工作之前，还需要明确汇报的对象是谁，也就是你给谁做汇报。
工作汇报的对象不同，汇报的内容侧重点也会有所差异。可以从这4个方面思考，他们是谁？他们有什么需求或问题？他们想要做什么？怎样才能让他们行动起来？
当你解决了这4个问题，从听者的角度思考和反思，你的工作汇报才会更出色。当你在给领导汇报的时候，领导也会对你刮目相看。
第四步：清楚领导的风格
在给领导做工作汇报的时候，要注意领导的为人处世风格，每个领导都有自己的风格特点，在听工作汇报的时候，侧重点也会不同，因此，要针对不同类型的领导“对症下药” 。
比如：掌控性的领导，做事情就比较直接，而且会比较强硬，会比较喜欢做主、行动力强的人，他们在追求目标的时候，往往也是不达目的誓不罢休。
再比如：支持型的领导，他们往往更加关注人，善于合作，会比较倾向于团队一起做决策。
所以，在汇报工作的时候，了解领导，针对不同的领导做不同风格形式的汇报，会让领导更加青睐你。

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三、工作汇报内容梳理6步法
做好前期的准备，最后就是要具体的执行，思考如何给领导汇报工作了，可以分成简单的6个步骤：定题→头脑风暴→分类→标题→排序→补充。
首先是定题，要确定汇报主题；
接着是头脑风暴，团队成员一起思考与主题相关的内容，说出自己的想法；
其次是分类，将每个人的想法进行分类， 3~5为宜；
再就是起标题，给每个点进行一个小的总结，梳理成小标题。
接着是排序，按照某个顺序将汇报的内容进行一个排序，是时间顺序、优先级顺序、流程步骤等等，排列出一个顺序进行工作汇报。
最后，对整体的内容做一个梳理，查缺补漏，补充相关的内容。
这样做，就可以梳理完工作汇报的所有内容，汇报的时候，就不会出现遗漏，领导也能够接收到你汇报的所有重点信息。
四、工作汇报的金字塔表达结构
工作汇报的时候，利用金字塔结构表达，会让你的表达效果更加清晰流畅。金字塔结构其实很简单，就是总分总形式，先总体概述，接着分别论述观点，最后总结归纳。金字塔结构的表达方式这样的特点，结论先行、上下应对、分类清楚、逻辑排序。
只要按照这种方式表述，给领导汇报工作，一定会得到领导的青睐。