[赢在职场]如何做好工作汇报?你需要学会金字塔结构思维,职场中
在职场中 , 不可避免的一件事情就是工作汇报 , 每日工作汇报、月度汇报、季度汇报、年度汇报、项目汇报......工作上大大小小的事情 , 都需要做汇报 , 这是令很多人头疼的一件事情 。
刚刚工作的时候 , 我就不懂怎么做工作汇报 , 每次汇报工作的时候 , 都很紧张 , 常常说着说着就忘记自己要说什么 , 紧张到结巴颤抖 。
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表达的时候 , 也丝毫没有逻辑 , 有时候 , 想到什么说什么 , 以为自己说的很好 , 结果看领导的表情 , 写满了无奈 。
很多人在汇报工作的时候 , 都会出现类似的情况 , 比如:表达不清、逻辑混乱、废话连篇、重点不突出.....这种工作汇报 , 领导根本搞不清楚你在说什么 , 更不会青睐、器重你 。
美国作家马克·麦考梅克曾经说“对于领导而言 , 谁能很好的汇报工作 , 谁就在努力工作;相反 , 谁不好好汇报工作 , 谁就没有努力工作 。 ”
由此可见 , 在职场上 , 工作汇报是很重要的 , 这决定了领导对你的态度 , 甚至直接影响你与领导之间的关系 。
那要怎么才能够做好工作汇报呢?首先我们要了解一下 , 为什么汇报工作的时候会紧张 , 并且要怎么克服这种紧张的状态 。
一、2个小技巧 , 破解工作汇报紧张
为什么在面对领导做工作汇报的时候 , 会感觉到紧张呢?其实 , 造成这种情况的原因有2种 , 分别是:生理因素、心理因素 。
(1)生理因素
造成我们紧张的第一个原因 , 就是我们大脑的结构 。 大脑是由不同结构组成的 , 每个结构负责的都不同 。
在工作汇报的时候 , 导致我们紧张的区域有三个部分 , 分别是:爬行脑、情绪脑、视觉脑 。
爬行脑也就是我们的脑干 , 主要负责的就是对刺激做出反应 , 比如 , 在我们遇到危险的时候 , 可以快速的反应 。
情绪脑顾名思义 , 主要负责的就是与情绪相关的 , 比如:情感、直觉、情绪等等 , 尤其是对事物的喜欢厌恶等等 。
视觉脑控制大脑的绝大部分智力 , 能够快速处理和支配情绪 。
在汇报工作的时候 , 大脑就会提前思考 , 对这件事情做出一个判断 , 因此 , 在汇报的时候 , 面对领导 , 就会迅速反映 , 表现出紧张和不安 。
(2)心理因素
除了大脑面对这种情况做出反映 , 还有心理因素也是导致紧张原因 。
在工作汇报的时候 , 很多人对自己的要求都比较高 , 希望能够在领导面前好好表现 。
可实际上 , 却给自己带来了很大的心理压力 , 造成了很大的负担 , 害怕自己汇报不好工作 , 更害怕自己丢脸 。
因此 , 这种心理暗示 , 直接导致在给领导汇报工作的时候 , 变得紧张 , 甚至发抖 。
既然知道在汇报工作的时候为什么会紧张 , 接下来要做的就是破除这种紧张 , 有2个技巧 , 可以帮助你缓解紧张 。
技巧一:降低要求 , 放松自己
导致紧张的一部分原因 , 就是因为对自己的要求太高 , 太过于追求完美 。
因此 , 降低自己的要求 , 允许自己出现错误 , 当你的心态放平衡 , 整个人都放松下来 , 紧张程度也会降低 。
技巧二:抓住机会 , 反复训练
训练提升能力 , 是破解紧张的最好方式 。 抓住每一个可以在领导面前发言的机会 , 讲述自己擅长的、知道的东西 。
但是有一个前提 , 就是要提前想好内容 , 给自己的内容大概列一个提纲 , 通过反复的训练 , 积攒经验 , 提高自己的工作汇报表达能力 。
只有通过反复训练 , 具有“不要脸”的精神 , 就是放下自己的面子 , 紧张感也会随之消失 。
利用上面这2个方法 , 可以消除紧张感 , 但是汇报工作并不简单 , 还需要掌握方法和技巧 。
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