岁末年初,写年终总结成为大家的重要工作 。俗话说,“编筐织篓,贵在收口” 。年终总结既能全方位展示自身工作能力和成绩,也能进一步自勉、自省,推动自身进步,因此,有效避“坑”、走出误区、写出“佳作”,尤为重要 。
年终总结的“坑”,可分为三类 。
写完成“流水账”
【年终总结这样写 年总结怎么写】所谓“流水账”,是指将年终总结当成“月报、周报”一类的简报 。事无巨细、不加分析地将自己本年度所做的工作一一罗列、逐项堆砌 。导致年终总结只有“轮廓”,没有“灵魂” 。
读着像“凉白开”
“凉白开”则是指将年终总结当成“记事簿”,只用平铺直述的笔法,简单地记录工作内容和成效,归纳成段、排列成文 。像“凉白开”一样,既无浓墨重彩的渲染,也无精心设计的层次,只有平淡 。读完这类总结的感受是:工作确实不少,印象真的不深 。
细看是“格式化”
区别于以上两种“坑”,“格式化”是指将年终总结当成“情况报告”,即用相同的标题结构、句式结构对工作的情况进行叙述,缺少自身的视角、思考和经验 。这类年终总结,初读是对仗工整、内容详实,细看却觉得“僵硬”感重、“温度”和“新意”不足 。
“不怕飞机大炮,就怕总结报告”,一语道出“总结”之难 。如何“迎难而上、创造辉煌”呢?——笔者根据亲身经历和经验归纳出的“123”总结写作法,或许可用 。
一梳:以“全”为首,梳理年度工作
面对纷繁复杂的年度工作,首先是要做到“总揽全局、心中有数” 。因此,把握“全”这一特点,建立坐标轴,对年度工作进行“纵横”式梳理 。是十分有必要的 。“纵”,是以时间线为轴,以月份或季度为单位,对工作进行回顾和整理 。“横”,是从事件线为轴,通过上级政策文件、领导批示、媒体报道等要素,对工作进行梳理 。“一纵一横”梳理完成后,再进行整合汇总,则本年度的“工作大事记”基本完成 。
二聚:以“精”为要,聚焦主责主业、创新亮点
优秀的年终报告,必定是“掇菁撷华、重点突出” 。“撷华”包含两个层面:大事和“新”事 。因此,我们要以“精准”为抓手,一是立足“上级关注+本级用心+群众关心”三个原则,选出本年度的大事要事 。二是通过“和过去比+和别人比+和外面比”三个纬度,选出本年度的亮点事件、创新事件 。把握住大事和“新”事,总结便有了“亮点” 。
三定:以“实”为本,定框架结构、行文逻辑、陈述思路
完成了对年终总结的宏观驾驭和微观把控,接下来,是“实操”层面的提纲挈领 。本部分的核心,是立足“事实”,对年终总结进行“三定” 。一是定框架结构 。一般情况下,年终总结是按“总—分—总”的结构行文,即“概述总体情况+展示主要成绩”“分段论述工作内容和成效”“归纳经验+分析问题+展望未来” 。二是定行文逻辑 。行文逻辑,就是要搞清楚两点:行文顺序和笔墨轻重 。行文顺序可按“主责主业—创新工作—其他工作”的路线走,笔墨轻重则与之相对应:主责主业下重笔、创意工作施浓墨、其他工作着淡彩 。三是定陈述思路 。陈述思路,换句话说就是“如何写”,通常“背景+做法+成效”的三段式写法最为普遍,具体写法为:首先,简要描述工作的客观情况;其次,通过“想法+方法”阐述具体做法;最后,用数据、事例、奖项等体现出工作的成效 。
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