完整版会议管理制度 会议管理制度( 二 )


4.6.2会议记录人员应遵守以下规定:
4.6.2.1对会议全过程做了原始记录,根据需要整理成会议纪要(如有必要,会议可以录音) 。
4.6.2.2会议的记录应尽可能录音,以确保原始记录的准确性 。
在4.6.2.3会议上决定的并购报价应在原始记录的括号中注明 。解决”字样,并整理会议纪要 。
4.6.2.4会议纪要需报会议主持人审核,并于次日上传至办公自动化系统 。
4.6.3在下列情况下,应对会议记录进行修改:
会后在4.6.3.1召开会议贯彻落实会议精神 。
其他4.7.3.2主持人要求修改会议记录的会议 。

4.7其他
4.7.1会议纪要的分发或传阅规模由主持人确认,跨部门会议纪要交行政人事部行政专员存档备查 。
4.7.2会议决定和决策事项应当会后跟进,实行“谁主管、谁跟进”的原则 。并及时反馈后续情况 。会议主持人另有指定的,按主持人指定执行 。
4.7.3原则上,总经理及以上领导主持的会议后的后续工作由监督部负责(会议主持人另有规定的除外) 。
4.7.4会议跟踪的依据是原始会议记录和会议纪要 。
5.0会议流程
5.1常务会议:与会人员必须在每月最后一天上午10: 00前将月度工作计划和总结表上传至OA 。
5.2所有员工会议由行政人事部至少提前七天通知参会人员,并按相关要求组织会议 。
5.3常委会会议的程序 。
5.3.1行政人事部统计参加人数 。
5.3.2会议主持人宣布会议开始 。
5.3.3依次对比各分公司、行政人事部、市场部、工程部、财务部、监察部上月的工作计划,汇报上月未完成的工作及工作中存在的各种问题 。
5.5.4各部门、分公司各负责人发言完毕后,负责人引导并分开会议主持人对各部门工作总结进行点评,并安排下月重要工作义务 。
5.5.5参与者进行横向交流和讨论;除会议主持人另有要求外,工作计划汇总表横向沟通栏中未注明的事项原则上不得横向沟通 。
5.5.6会议结束后,会议纪要将在三天内上传至OA系统 。
6.0其他
6.1本制度的最终解释权属于公司行政人事部 。
6.2本制度自2015年8月1日起试行两个月 。如果停止试验后没有发布修订版,将自行形成正式版 。
6.3自本制度试行之日起,公司原有的与会议制度相关的管理条款自行失效 。