解毒时光■从陆正耀和瑞幸咖啡不及格的道歉来看如何写一个好声明( 二 )


解毒时光■从陆正耀和瑞幸咖啡不及格的道歉来看如何写一个好声明
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但这个态度只是保证对方不会发怒的镇静剂 , 真正能做到有效果的还是阐述观点和承诺行动 。 下面就分开来看这两个重要的步骤 。
阐述观点 , 一定要针对公众最关注的焦点 , 跟公众分享“我”是怎么看或怎么想的 。 这个看似很容易 , 其实里面的技巧非常多 。
首先既然道歉 , 肯定是公众认为你错了 , 也就是公众在某一个方面有一个认为你错误的矛盾点 。 针对这个矛盾点 , 要进行策略性地阐述 , 而不是完全承认或者完全否认 。
什么意思?如果完全承认 , 发声明的意义又是什么呢?本来不就是想稍微争取一下 , 哪怕从“死刑争取到死缓” , 这样的声明才真正起到了它的作用 。 但如果完全否认 , 首先态度上不诚恳 , 其次在沟通技巧上犯了大忌 。
如果希望说服一个人 , 一定不是一上来就说 , 你错了 。 这样对方是不会再听下去的 , 人都有捍卫自己观点的习惯 。 最好的方法一般都是说对方认为的没有错 , 但顺着这种观点往下 , 能够延伸出来一些新的看法 。 就像在商务谈判或辩论中一般都会用这样的技巧“对方说的没错”、“您刚才说过…” , 然后接下来再去阐述自己的观点 , 就容易让人接受 。
另外 , 主要要去分享看法 , 而不是去争对错 , 一定是说在我的观念里 , 或根据习惯 , 我的看法是什么 , 而不能是说什么是对的 , 什么是错的 。
在观点分享这一步上 , 陆正耀的声明中有观点 , 但是观点偏了 , 或者说不是公众真正关心的焦点 , 而瑞幸咖啡的官方声明中则完全没有观点 。 两个声明在这最关键的一点上 , 几乎是零分 。
先看陆正耀的声明 , 其重点竟然集中在对“元气满满”的言论的解释 , 当然这个也有必要解释 , 但公众需要的是这个么?公众想要的是你作为这个企业的董事长 , 是如何看待这件事的 。 可以理解陆正耀可能希望用这个方式来打太极 , 回避问题 , 转移问题 , 但在道歉声明里打太极是最愚蠢的做法 , 甚至都不如不发 , 因为文本一旦发出 , 就会成为众人长时间解读的对象 , 一切小心思 , 小手段都会暴露无遗 。
解毒时光■从陆正耀和瑞幸咖啡不及格的道歉来看如何写一个好声明
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那能怎么办?
在这有一个非常重要的方法 , 不仅可以用在声明中 , 也对日常沟通甚至是行事都有很大的帮助 , 我们可以称作“观点升维” 。 下面就详细解释一下这个“观点升维”到底是什么 。
就拿两个人的沟通举例 , 如果我们旁听一段对话 , 往往会有一个感受 , 就是一个人在带领另一个人 , 引领了整个谈话 。 这里面有很多原因 , 比如阅历、手段、气场等 , 但有一个关键要素就是“画圈” 。 就像孙悟空给唐僧画个圈 , 让唐僧不能出去一样 , 谈话高手一般都会给对方画个圈 , 圈定谈话的边界 , 也可以叫做“话题预设” , 这样对方就会自然在这个圈里打转 , 无法跳脱 。
举个最简单例子 , 如果一个问题 , 用以下两种方式问出来会有什么不同?
一、对于遗产税 , 你怎么看?
二、遗产税是好还是坏?
乍看起来区别不大 , 但仔细品品 , 第一个问题明显是个开放式命题 , 也就是类似于上学考试卷子里的最后的“大题”;而第二个问题 , 明显是个封闭式命题 , 也就是卷子里的那种小的“选择题” 。 两个命题虽然都指向一个话题 , 但能够探讨的空间是完全不一样的 , 前者可以从开天辟地讲到宇宙洪荒 , 但后者跳不出“对错”二字 。
第二个问题就是“话题预设”的手段 , 一旦谈话进入了这种语境 , 也就进入了提问者设置的“圈” 。 所以在日常沟通中 , 我们都要非常警惕这种设置 , 在精神放松的时候 , 往往会毫不犹豫地按照对方的预设方向去思考 , “遗产税究竟是好是坏呢?”但实际上正常的思考应该是遗产税是什么 , 遗产税为什么会产生 , 在什么情况下对谁有利等等 。