第九条原则打破部门之间的障碍(Break down barriers between staff areas) 。
戴明先生提出,部门间要用合作代替竞争,推倒围墙 。研究、设计、销售、生产部门的人员必须象一个团队一样去工作,去预测问题,尽早的发现和解决问题,共同提高产品和服务质量 。传统的职能式管理导致部门间永远有难解的障碍,应结束部门效益最大化的倾向并加强部门间交流,用项目或复合管理代替传统职能管理 。
戴明先生这些话处处直击大多数职能式组织的痛点,部门墙、扯皮推诿,只向职能领导负责,不向下游顾客负责等等,都是企业管理中最最常见的问题 。
为有效解决职能式管理存在的问题,ISO9001在2000版标准中首次提出了“过程方法”的概念 。用流程管理的思维来解决职能管理的弊端 。用流程打通职能与职能之间的壁垒,充分识别内部顾客,先满足内部顾客的需要,进而确保整个组织满足外部顾客的需要 。这个话题我可以专门来写 。
第十条原则第十条原则:
取消对员工的标语训词和告诫 。
Eliminate slogans, exhortations, and targets for the work force.
戴明先生认为过度的标语告诫会让人产生压力、挫折感、怨气、恐惧、不信任和谎言,这种运动最终会成为一个恶作剧式的玩笑,常常不能对员工提供任何帮助,甚至是在传达不信任、恐惧或无法实现的目标 。
其实,扪心自问一下,我们企业里张贴的标语口号到底给我们带来了什么呢?我们是否真正的思考过,这些标语和口号到底要给员工传递什么样的信息,并且,真的能实现我们预想的目的吗?
10年前,我曾经到一家公司审核,在车间里,我看到的是满地的零件和杂乱不堪的生产现场 。我当即就跟企业的质量经理说,你们现场的4S管理(其实连2S都没做好)做的不好啊!这个时候,我并没有感受到企业质量经理的任何愧疚和不安,而是义正辞严的指着车间墙上的巨大标语说:“贾老师,我们公司搞得是6S,不是4S“ 。的确,在车间墙上张贴着硕大的6S标语,我瞬间竟无语凝噎 。
从这个真实的案例中,可以窥见,其实大多数企业对管理思维的体现往往仅停留在标语和口号上,跟所谓“制度上墙”有着异曲同工之处 。
基于此,我对这条原则的理解是,任何的口号都不如扎实的行动来的更有力量 。只有口号,没有行动,久而久之,给员工带来的内心的感受就是不信任和挫败感,最后可能就是“无感”!
第十一条原则取消定额管理和目标管理(Eliminate numerical quotas for the work force. Eliminate management by objectives),用领导力来代替 。
戴明先生认为,定额管理把焦点放在数量,而非质量 。计件工资制更不好,因为它鼓励制造次品 。
我之前在丰田合资工厂工作的时候,对“计件工资”这件事深有感触 。之前,中方企业车间管理就是用的计件工资制,员工的收入跟每月加工的合格品数量挂钩 。在这种情况下,经常出现员工隐藏不合格品的情况,发现之后就是处罚,但依旧屡禁不止 。从人性的角度来思考,这些都是计件工资体制带来的必然结果 。
与丰田合资之后,丰田专家开始帮我们导入精益生产思维和生产模式,生产线从单工位改变为U型生产单元,按单机计划生产开始改为整体按节拍生产 。但是,计件工资的体制并没有改变 。这个时候计件工资的所有弊端都暴露出来了,上工序不考虑后工序的需要,个别工序库存积压严重,质量问题被隐藏,得不到有效暴漏等等 。并且,这样的体制也无法激励员工不断改善生产过程,消除浪费,因为大家更关心的是自己的收入是不是会受到影响 。
之后,丰田专家辅导我们修改了公司的人力薪酬体制,改变计件工资,变为更为科学合理的岗位层级和薪酬体制,鼓励多能工,不鼓励个体效率的无限提升,更关心整体效率的提升 。在这样的工资体制下,现场员工再也不是产量优先,而是质量优先,持续改进优先 。大家像一个系统的整体,各自努力完成自己应该完成的工作,确保整体目标的完成(按节拍准时交付顾客需要数量的合格产品) 。
我们再谈谈目标管理,这是个很困难的话题 。
我当初所在的公司里,并没有实施目标管理,而是采用“方针管理”的方式,这是大多数日本企业的做法(日本企业深受戴明先生思想影响) 。“方针管理”并非没有目标,总经理每年制定年度经营方针,各级管理者会逐级讨论,并基于公司的经营方针制定各自的目标和实现此目标的行动计划,共同努力去支撑公司方针的实现 。
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