excel:Excel怎么快速删除所有空行?告别整理表格的烦恼
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在拿到一个Excel工作簿时 , 里面有许多空行 , 这些空行非常不利于数据的整理和分析 , 怎么快速删除这些空行呢?
接下来一起学习快速删除Excel空行的两种方法 。
第一种方法:函数与排序相结合
以素材文件为例 , 在单元格区域J:J列添加辅助列 。 在单元格J2输入函数“=COUNTA(I2)” , 将鼠标指针移动至J2单元格右下角 , 变成“+”后下拉进行公式填充 。
函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数 。 在这里函数“=COUNTA(I2)‘’的返回值有两个:单元格内有内容的话返回1 , 单元格为空时返回0 。
接下来选中数据所在的单元格区域 , 在【开始】选项卡编辑功能区中 , 点击【排序和筛选】 , 选中下拉菜单中的【自定义排序】 。 以辅助列为主要关键字 , 次序设置为降序 , 最后点击确定按钮开始排序 。
这样空行就排到数据区域最下面 , 选中空行所在行 , 右键单击后删除即可 。
第二种方法:定位
同时按下键盘上的Ctrl + G , 打开定位窗口 , 接着点击【定位条件】按钮 。
【excel:Excel怎么快速删除所有空行?告别整理表格的烦恼】在定位条件窗口中 , 选中【空值】 , 点击确定按钮退出 。 这是空行就被全部选中 , 右键单击后 , 选择右键菜单中的删除即可删除空行 。
以上两种方法只适用于空行 , 不能用于空值单元格 , 否则会造成数据错乱 。 如果有什么疑问请在下方留言 , 谢谢您的支持 。
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