辛先森科技说:库存现金比账面金额少是怎么回事?原因出在哪里?
在平时的工作中 , 财会人难免都会遇到各种各样的问题 , 尤其在管理、盘点资金的过程中 , 甚至有时候会出现“钱少了”的情况 , 到底库存现金比账面金额少是怎么回事?原因出在哪里?
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像上述的问题 , 假如财会人自己在盘点资金的过程中 , 发现企业的库存现金少了 , 但在盘点的时候却发现与上次的结果是一样的情况 , 那么这就证明不是现金的问题 , 而是自己的账务有问题 , 因此 , 当出现类似这样的情况 , 财会人不妨仔细检查一下 , 看看原因是否都出在这以下几个方面 。
1、记账凭证金额有错
关于库存现金比账面金额少 , 有不少财会人都会出现这个问题 , 就是记账凭证中的金额有错 , 比如付款10000元的 , 却少写了个“0” , 变成1000元 , 或者收款的时候800元却写错变成了8000元等 , 因为数据上的出错 , 因此就会造成盘点资金的时候出错 。
【辛先森科技说:库存现金比账面金额少是怎么回事?原因出在哪里?】2、应付款却未入账
现在的金额交易方式可是多种多样 , 除了普遍使用网银交易外 , 有些企业还是使用传统的现金交易方式 , 所以当企业发生过这种交易方式的时候 , 财会人就需要仔细想一想 , 着重排查一下是不是哪个环节出现了错误 , 比如 , 之前已经付了款的资金却没有及时进行入账、记账等情况 。 这些原因都会导致库存现金比账面金额少 。
对此 , 小编提醒大家 , 在进行现金交易时 , 会计人一定要做好交易记录 , 写好收据并进行盖章 , 这样就会减少错误了 。
其它原因
如果财会人排查了上述的情况还是找不到库存现金变少的原因 , 那么就需要从上个月进行细致的检查 , 仔细核对好上个月库存现金是否与这个月是一致的 , 假如是一样的话 , 那就证明是这个月的金额出现了问题 , 一步一步的去查明原因 , 相信总会查到问题的所在 , 假如确确实实查找不了原因 , 那么最后只能由财会人自己把缺少的那部分现金掏腰包不回来了 。
来源于会计网 , 责编:小会
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