秋叶大叔■跨部门协作困难？是时候“管管”你的平级部门了! 一、跨部门协作是职场人绕不开的弯小z

一、跨部门协作是职场人绕不开的弯
小z毕业进入公司虽然没几年，但每次领导交给他的任务，都能独立完成得很好。
最近，领导让他组织另外几个部门共同完成一份宣传文案，并建议他多采用线上工作方式降低成本。可是沟通问题接连不断，要么他自己很难理解对方表达的意思，要么交代对方的工作不能按计划时间完成，甚至还会因为意见冲突大家隔着屏幕发生争执。
小z很苦恼，要跨部门合作怎么这么难呀，应该怎样做好和其他部门同事的协作呢。

文章图片
在现代职场中，许多工作免不了跨部门协作，比如企业策划、招标投标、产品研发、市场开拓等。随着在家办公、网络办公的普及，跨部门协作成为职场人绕不开的弯。然而，与人合作绝对是世界上最难的事情之一，加上企业内平级部门的壁垒，当一项工作需要多部门配合时，往往产生很多问题：
（1）责任不清、界限不明，工作衔接问题不断，每天都像救火队员；
（2）任务分配与各自能力不相称，时间在摩擦中白白流失；
（3）团队缺乏有效沟通机制，关键问题影响合作整体推进；
（4）组织者对于团队成员缺乏上下级强约束，配合起来貌合神离。
【秋叶大叔■跨部门协作困难？是时候“管管”你的平级部门了!】有时，我们花在团队磨合和沟通上的时间，要远超实际工作的时间。许多人宁可自己多干一点，也不愿与人合作。当部门领导得知小z遇到了协作困难后，跟他说，在线上和其他部门合作算得上一项管理技能，而“管好”平行部门不是每个人天然就会的，你得抓紧学习一下“横向领导力” 。

文章图片
二、“横向领导力”是破解协作困局的利器
传统的领导力主要来自上级的授予。
由于担任某项职务，便拥有了管理的合法性，加上对下级具有任免和奖惩的生杀大权，即获得了对下级行为的约束能力。甚至在下级不服从安排的情况下，行使强制权。此外，传统的领导力也要得到下级的支持和认可，才能有效推行。
这种由上级和下级共同造就的领导力，可以被称为一种“纵向领导力” 。
横向领导力是一种基于非职权的领导能力，组织者往往是被临时指派，需协调多部门完成一项特定任务。由于原职能部门同时存在，临时任务的组织者不会被授予或仅授予极小的职权。他们主要通过个人的横向影响力，获得其他部门平级人员的认可，从而调动他们的配合积极性，共同应对挑战。
这种由个人和平级人员共同造就的领导力，被称为“横向领导力” 。
在有职权的情况下，人们往往能做成事情，而职权不等同于能力，职位高并不表示能力更强。但若能在授予极小权力，甚至非权力影响的情况下，能带动别人，并且做得出色，才是真正的能力。在这种形势下，横向领导力就成了破解跨部门协作困局的最有利武器。
在线进行跨部门协作，你需要关注提升“横向领导力”的四个重点。

文章图片
三、“管好”平行部门，四个锦囊少不了
（1）关注职责衔接环节，及早预判潜在问题
小p是公司设备安装部的经理，主要负责各工程项目机电设备的安装。以前他不太会主动关心设备采购情况，他觉得每个部门的职责都很明确，物资部门应该会把工作做好，自己也没必要去管人家部门的事。
有一次，某工程项目抓紧赶工期，按计划一个月后要开始机电设备的安装了。平时不太关心采购情况的小p突然意识到剩下的时间不多，而物资部对设备到货期一直没个说法时，小p有点坐立不安了。