##剖析“群+”设计模式,展望企业办公服务的未来市场构造


产品不过是现实世界的孪生、生于现实 , 又脱于现实;企业办公服务群雄逐鹿市场缺失的不是技术能力、厂商品牌 。 而是对用户的敬畏 , 对其他工具合作伙伴的包容胸怀 。 本文以“群+”设计模式 , 引导各位思考 , 该怀有何种心态开拓企业办公服务未来市场 。
##剖析“群+”设计模式,展望企业办公服务的未来市场构造
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我们发现这样一个现实 , 很多企业使用一些SaaS团队协同软件 , 比如任务管理、云笔记等 。 总是需要管理层强推、稍一懈怠 , 任务就没法执行、资料文档就无法持续沉淀
我们也发现这样一个现实 , 企业外采很多企业办公底座平台 , 比如企业微信、钉钉、华为WeLInk 。 总是无法有效的应用 , 员工工作两张皮—–在个人微信聊天做项目 , 在企业办公底座平台处理待办审单 。
我们还发现这样一个现实 , 一家企业一定存在至少5种沟通渠道 。 或许有QQ、有个人微信、有钉钉、有邮箱、有任务管理工具、有PPT、有禅道;员工在多个沟通界面切换 , 时时刻刻在搜集和传递信息单!
一、企业服务市场的独立工具和数据孤岛
为何会出现这种情况 , 那是这些工具的界面不友好用户不会使用?或是这些工具在企业推广应用中领导层重视不足么?还是这些工具并为切入企业办公协同中的真实痛点么?
都不是!
个人也应用过很多企业办公协同软件 , 也被组织推动应用过很多办公协同软件 。 我发现 , 诸多现状下未有效提升组织效率 , 未提升组织活力 。 核心就是未实行“场景联动”的设计指导和“群+”的设计模式 。
诸多现状的典型表象如下两点:
1)独立工具
每个工具要么以网址的方式独立生存 , 用户需登录才可使用;要么作为插件孤零零嵌入到企业办公底座平台;物理链接打通、可生理未通;所以各个工具各自为战 , 生死由天 。
2)数据孤岛
各个工具之间没有数据连接 , 数据也未形成闭环 。 比如一条任务 , 领导要主动去查才知道已新建、主动去查才知道进度已变更 , 主动推送才让干系人知晓 。 信息未找到有效的通道进行链接;各个工具的信息如小姑娘一样犹抱琵琶半遮面、千呼万唤始出来 。
##剖析“群+”设计模式,展望企业办公服务的未来市场构造
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要让工具不再独立、数据不再孤岛 , 解决方案就是以“场景联动”作为设计指导思想 , 以“群+”作为设计抓手 。
1.1 群的现实范式
在详细解说什么是场景联动 , 什么是群+模式之前 , 先来看什么是群?群作为办公场景中最通用的业务形态 , 并不是“3个讨论组”这一种范式 , 而是存在多种范式:

  1. 同桌的两个人转过头说两句话 , 是一个群
  2. 吸烟室中三两同事发烟唠嗑 , 是一个群
  3. 微信中两人聊天说将谁拉进来 , 是一个群
  4. 微信群中说开个微信语音电话会议 , 是一个群
  5. OA定个视频会议室 , 是一个群
  6. 打开会议室大门看到同事脸庞 , 是一个群
  7. 公司战略沟通会 , 是一个群
  8. 500人动员大会 , 是一个群
群无处不在 , 群无孔不入 。 组织中任何的业务协作和信息传递其实都是通过群来分发 。 可惜的是很多工具依然聚焦于统一待办体系、云端任务管理、敏捷项目开发、邮件服务体系 。 这都是隔靴搔痒 , 都未抓到协同的本质 。
协同就是要围绕群做工具的聚集、做数据的网格、做产品的矩阵 。
群定义为连接器、群+服务;
1.2 群+设计模式技术架构
作为抓手 , 群连接服务需要建立能力中台 , 我构建了群的“7大能力”体系 , 能力开放API配置给外部第三方工具 。 最终实现多元化的群服务场景 , 比如培训群、销售动员群、直播群、开发测试群、校企合作群 。