[部落窝教育]word图文教程:如何制作分栏目录


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编按:我们在编辑Word文案的时候 , 经常需要在文前添加目录 , 这样不仅可以将内容一目了然的展示出来 , 还可以提高文档的可读性 。 但是问题来了 , 绝大多数人只会单栏式目录的制作方法 , 如果要求将目录排版成两栏式的效果 , 你会做吗?今天 , 我就来教教大家两栏式目录的制作方法 。
常用的一栏式目录布局在很多情况下已然够用 , 但考虑到正文设计或页面紧凑等的需要 , 设置两栏式目录布局也是目录设计的必要掌握项目 。 学习更多技巧 , 请收藏部落窝教育word图文教程 。
接下来 , 就为大家讲解两栏式目录设置的方法 。
双栏式目录效果:
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注意:Word中生成目录的首要条件是需要设置好文档样式和多级列表 , (PS:如何设置文档样式和多级列表可参见“Word目录还在手动输入?来 , 教你3步轻松搞定!”一文) 。
两栏式目录的设置方法如下:
一、添加空白页
添加空白页的作用是用来放置目录 , 一般添加在文前 。
首先 , 将鼠标光标定位到文首位置 , 点击【插入】-【页面】-【分页】按钮 , 在文档前新增一个空白页 , 用于放置目录 。
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技巧提示:也可以将鼠标光标定位到文首位置 , 点击【布局】-【页面设置】-【分隔符】-【分页符】按钮 , 同样可在文档前新增一个空白页 。
但是需要注意 , 若文档已提前设置了多级列表 , 新增页的格式会沿用文首内容的样式 。 因此 , 在新增空白页后 , 需要将新增页的样式更改为“正文”样式 , 才可以保证全文多级列表的正确性 。
二、设置两栏式布局
“两栏式布局”是“两栏式目录”的核心操作步骤 。
首先 , 点击【开始】-【段落】组的“显示/隐藏编辑标记”按钮 , 显示出分页符 。
然后 , 在分页符前按Enter键 , 空出一行 。 并输入“目录”二字 , 同时可以在【开始】-【字体】或【段落】组中设置“目录”文字的格式 。
最后 , 选中整个分页符 , 在【布局】-【页面设置】-【栏】中选择“两栏”即可 。
若有其他多栏需求(如三栏) , 也可以点击“栏”按钮 , 在弹出的列表中选择“三栏”或“更多栏”进行设置 。 学习更多技巧 , 请收藏部落窝教育word图文教程 。
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其实 , Word中显示/隐藏编辑标记的方法不止一种 , 我们还可以点击【文件】-【选项】-【显示】 , 在【始终在屏幕上显示这些格式标记】中勾选“显示所有格式标记”复选框 , 并确定将其显示出来 。
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三、生成目录
将鼠标光标放于分页符前 , 点击【引用】-【目录】-【自定义目录】 , 这里也可以选择内置目录样式 。
打开“目录”对话框 , 然后设置目录样式 。 比如 , 设置目录显示级别、是否显示页码、制表符前导符样式等等 。
如此 , 我们就成功制作出两栏式目录啦!
总结一下:
第一 , 插入空白页放置目录;
第二 , 对目录页设置两栏式布局;
第三 , 对已设置样式的文档 , 使用自定义目录功能自动生成目录 。
大家都学会了吗?学习更多技巧 , 请收藏部落窝教育word图文教程 。
****部落窝教育-word目录分栏技巧****
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