正义励志小雷▲但是我控制不住,怎么办?,不想总是打断别人讲话( 二 )


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我们有两只耳朵 , 却只有一张嘴 , 说明学会听比懂得说更重要 。
跟别人说话时提醒自己少说多听 , 聊完之后记得随时复盘 , 想想刚才我是否有认真听对方说话 , 打断了对方几次 , 是因为什么原因 , 下一次我如何做得更好 。
不断在每次沟通中总结分析 , 并且在下一次过程中改善 。 假以时日 , 你就会养成愿意听人说话、不打断对方的好习惯 。
04常被打断节奏 , 如何调整工作状态?
面对领导工作分配不均衡 , 导致自己很忙碌 , 其他人很悠闲 , 已与领导沟通 , 无果 , 如何调整情绪?想在单位寻找一个榜样 , 却感觉没有一个能让自己佩服的人 , 怎么办?
领导总是找我沟通部长做不了的事 , 或者让我复核部长工作 。 这样打断了自己的工作思路和节奏 , 搞得一件事好几天干不完 , 该怎么办?
回复:
你已经跟领导沟通了 , 而且无果 , 那么你可以承受这个结果 , 把事情做到最好 , 把效率提高 。 也可以寻求更高级别的领导沟通协调 。
既然单位没有榜样 , 那就把自己活成榜样 。 专注于自己的工作 , 不要管别人是否清闲 。
正义励志小雷▲但是我控制不住,怎么办?,不想总是打断别人讲话
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针对领导找你的事情 , 你可以找个时间跟领导沟通一下你的工作安排 , 或者把你的工作计划提前发给领导 , 让对方清楚知道你在做什么 , 什么时候才有空闲 。
在领导找你做事的时候 , 你可以说明自己现在正在忙什么 , 他安排的事情是否可以晚一点再去做?
如果老总同意 , 你就按先完成你的工作 , 如果不行 , 那就先完成领导安排的工作 。 学会主动跟领导沟通 , 也学会在适当的时候说“不” 。
05对接工作耗费时间 , 如何提高效率?
我的工作是写文案 , 需要独立负责带一个项目 , 事情很琐碎 , 每天不仅需要和甲方对接 , 还要和设计对接 , 自己本身还有文案工作需要写 。
有时候和甲方对接设计出品的内容(公司规定是文案负责对接) , 非常消耗时间 , 导致我本身的工作量完成不了 , 需要加班才能做完 , 如何才能够提高自己的工作效率 , 做到不加班呢?
回复:
先把你的工作内容整理一下 , 看看具体包含哪些内容 , 每天上班前做一个工作计划安排 。
工作过程中随时记录你完成工作的具体时间 , 每天下班之前做一个总结 , 分析自己把时间花在哪里 , 是否能够找到提到效率的方法 。
如果是因为跟甲方对接 , 浪费了你很多时间 。 你好好想想 , 主要哪些地方浪费了时间 , 再想办法找到节省时间提高效率的方法 。
比如 , 你可以跟甲方用文字的形式进行沟通 , 或者在固定时间内对接 , 统一修改 , 给客户温柔地提一些要求 。 形成标准的流程 , 尽量做事情一次到位 。
如果以上方法都没办法解决 , 那可能的确是你的事情太多 , 把你的工作内容和花费的时间用文字写出具体细致的工作报告 , 并向给领导求助 , 看看是否能够增配人手或者安排人分担你的一些工作 。
正义励志小雷▲但是我控制不住,怎么办?,不想总是打断别人讲话
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06工作中 , 如何辨别重点事情?
工作中怎么去辨别重点事情?为什么常常感觉自己思维不定 , 主次不分 , 做事抓不住重点?总是把重要紧急的事放在后面 , 先去做喜欢做的 , 但那些事往往不重要 。
另外 , 和客户交流过程中 , 怎么去让客户顺着自己的思维走 , 而不被客户带偏?
回复:
首先你要知道你的目标是什么 , 对你目标有用、有价值的就是重点事情 。
时刻记得自己的目标 , 围绕目标去思考 , 以完成目标为主 , 其他的事情都是次要事情 。 做任何事情之前都问自己 , 做这个事情能帮我达成目标吗?
跟客户沟通也是如此 , 沟通前做好充分准备 , 可以把你达到的目标与要说的话写在纸上 , 针对客户的不同回应采取不同方法 。