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微软上海办公室,早期在美罗大厦。在第19层有小半层员工餐厅,员工每天可以在这里吃午饭和晚饭。
刚开始员工都很满意,但吃着吃着,很多人就觉得腻了,希望供应商能多换换口味。供应商当然许诺会改进,但效果却并不明显。
微软员工餐厅同时提供午餐和晚餐,由于中午吃饭的人比晚上多一些,供应商午餐赚的钱相对更多。
针对这个特点,微软行政部提出一个方案:选两家餐饮供应商,一家提供午饭,另一家提供晚饭。然后,每3个月做员工满意度调查:你喜欢午饭,还是晚饭?
如果喜欢晚饭的多,午饭、晚饭供应商交换;如果喜欢午饭的多,供应商不变。连续6个月,2次调查,午饭都胜出的话,就换新供应商做晚饭。
自从这个方案开始实施后,那些说自己已经做得很好、尽了最大努力供应商,开始提供比原来好得多服务。
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从上述故事中,我们能得到什么启示?
①责任、权力、利益三者要对等。
微软行政部提出解决方案指导思路,采用的就是责权利三角定理,即责任、权力、利益三者要对等、一致、匹配、平衡。
【 责权利|微软食堂为何会持续提供优质服务?只因为这一点】餐厅供应商责任,是提供更好餐饮服务。为了让供应商尽责,微软行政部将提供午餐服务权力,以及对应利益(比晚餐提供商赚更多钱),作为供应商竞争标的。
责任是否尽到位,通过餐饮服务消费者(员工)进行满意度打分来判断。如果午餐供应商满意度得分低,意即尽责不到位,相应的,权力要削弱、利益要减少,午餐服务提供权力,让渡给晚餐供应商。
如果晚餐供应商连续两次打分都低,表明竞争力低于竞争对手,权力要进一步削弱、利益要进一步减少,连晚餐服务提供权力及对应利益,都会丧失,让渡给新晚餐供应商。
②责权利失衡需要对症下药。
以下是一个失衡类型对策示例,供读友们参考。
比如说,如果权力小于责任,那么,就可以考虑运用拜伦法则,有效授权。
拜伦法则提出者,是美国内陆银行总裁D·拜伦。他说:“授权他人后就完全忘掉这回事,绝不去干涉。”
我们来看一个运用案例。有一次,顺驰地产参与石家庄某块土地拍卖。当报价超过5亿时,所有竞标人员,此起彼伏地打电话请示。
只有顺驰项目负责人,一个28岁小伙子纹丝不动,没有做任何请示。最终顺驰以5.97亿元中标。所有人对这个年轻人能做这么大决策,都不敢相信。
顺驰地产创始人孙宏斌说:“他已经被授权了,当然可以决定职责范围内任何事情。”
有人追问:“那假如决策失误怎么办?”孙宏斌回复说:“那就算顺驰成长的成本吧,谁的工作没有失误?”
孙宏斌做法,与很多组织“把授责当成授权”形成鲜明对比。这种“拜伦法则”式信任,能提升管理效率,激发员工士气,获得更高绩效。
真正有效授权,在授责时也会授予对等权力,并给予对等利益,甚至权利还可以略微超过责任。
也就是说,如果失败,授权人还主动承担部分责任。就像孙宏斌说的那样,作为顺驰成长的成本。
当然,运用拜伦法则并不是什么都不管,而是要有系统性风险防范机制,以及底线保障,确保如果做失败,成本可控、损失可控。
以上仅是一个示例,并没有穷举所有责权利失衡解决方案。
由于形势一直在起变化,责任、权力、利益具体内容以及质量数量等,都在发生变化。这也就意味着,责权利对等一致,很难一劳永逸,需要保持观察、动态调整。
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