办公室主任提拔当领导的机会大吗?
总体来说 , 体制内单位的办公室主任提拔当领导的机会很大 , 外企民企私企的办公室主任提拔当领导的机会不如体制内大 。 主要原因有三点:
第一 , 办公室主任的职能定位决定他具有近水楼台先得月的便利条件 。
办公室主任 , 俗话说就是为领导班子 , 特别是为主要领导服务的 , 相当于“管家” 。 尽管教科书上的职责定位不是这样的 , 办公室具有服务领导、服务部门、服务基层的“三服务”功能 , 但在实践中 , 更多的是服务领导层 。 这是现实存在的情况 。
在职场实践中 , 办公室主任处理主要领导的日常事务 , 大到重要会议 , 小到送孩子上学 , 办公室主任都要操心 。 正是因为他要处理公事中很秘密的事情 , 也要处理家务事里很隐私的事情 , 决定了办公室主任的“特殊定位” , 必须被主要领导赏识和信任 。
一个单位的主要领导 , 对人事权具有绝对的权威 , 办公室作为“贴身服务者” , 哪怕没有功劳 , 也有苦劳呀 。 人心都是肉长的 , 给你服务这么多年 , 你既然有人事权 , 为什么不提拔办公室主任呢?很多主要领导都会安排好办公室主任的后路的 , 提拔 , 就是最好的后路 。
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第二 , 办公室主任的中枢功能 , 决定他具有提拔领导的潜质 。
办公室主任 , 说好听点是一个“枢纽”站 , 但也是一个“复杂”工作 。 常言道 , 好汉不愿意干 , 孬汉干不了 。 很简单 , 办公室主任在常人眼里 , 是一个伺候人的活 , 需要具有“承受委屈、忍辱负重、心细周到”等特质 , 很多人宁愿搞业务 , 也不“伺候”人 。
办公室承担着上情下达 , 下情上达的中枢职能 , 一个单位政令通畅、快速高效 , 与办公室主任的水平很有关系 。 办公室具有五大职能:政令传达的中枢、调研参谋、综合文字、文件、督查督办、综合协调 。 这些职能 , 需要办公室主任具有很强的组织协调能力 , 这个能力就是领导力 。
尤其是 , 调研参谋职能 , 特别体现领导力 。 比如 , 办公室主任要起草文件 , 起草报告 , 起草领导讲话 , 不了解单位情况 , 不了解单位发展战略 , 不了解领导意图 , 你是写不出来的 。 所以说 , 一个好的办公室主任 , 就是主要领导的“替身” , 具有大思路、大眼光和深刻思想的 , 否则 , 你能写出领导满意的讲话稿吗?
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第三 , 办公室主任的服务功能 , 决定他具有较好的复杂局面驾驭能力 。
办公室主任服务领导 , 还要服务同级部门 , 更要服务基层群众 。 办公室主任在“三服务”中 , 往往要受到“三个夹板气” , 没有一定的涵养和修养 , 是做不好的 。 在服务众多领导、众多部门、众多基层的过程中 , 往往要遇到众口难调的问题 , 这需要高超的妥协和协调的能力 , 没有超高情商 , 是做不好的 。
比如 , 你组织一个会议 , 主要领导说在西湖 , 其他领导想在东湖 , 部门想安排在各自的底盘 , 基层都想露脸 。 办公室主任怎么办?很难不得罪人?也很难做到十全十美 。 既要听主要领导的 , 也要兼顾其他领导、部门和基层的感受 。 所以 , 办公室主任要起到很好的沟通协调作用 , 否则 , 你不是化解矛盾的 , 而是激化矛盾的 。
【办公室主任提拔当领导的机会大吗?】
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综上 , 办公室跟主要领导学了很多真才实学 , 在具体业务中也锻炼的综合能力 , 在三服务中培养了左右协调的能力 , 如果做得好 , 本身就具有了较强的领导能力 , 如果条件成熟 , 可以顺理成章地提升为上一级副职领导 , 甚至逐步走向更高的职位 。
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