在展品运输之前 , 参展企业要先向组织单位了解展位的情况 。比如 , 组织者是提供国际标准的普通展位 , 还是会提供一个局部特装的展位 。请组织者提供展位搭建的示意图和说明 , 要针对展位的实际情况进行整个展位的预先布置设计 。设计应该包括使用何种展具,详细的空间布局、灯光、样品如何放置等等 。
【关于3×3展会面积展板购置怎么样尺寸的合适?】
如果你要准备一幅挂满整个墙壁的画,在一般标准展位的情况下 , 可以做成3米宽的;但是当组织者提供的是一个局部特装的展位时 , 你就要知道局部特装是在哪些部分 , 尺寸是多少,那么你在准备画的时候就要根据这个考虑进行相应的变化 。千万不要忽视这个工作,否则现场如果没有办法处理你已经做好的画,会让你在国内的所有准备工作白废 。
另外,布置过程中任何细节都要提前考虑到 , 比如如何挂画,是粘贴还是悬挂,如何贴 , 如何挂,如何保持平整,都是学问 。哪怕一个胶带 , 一个钩子,一根绳子,一把剪刀都要准备好,否则在国内轻易能做好的事情,到了国外都可能会遇到你想象不到的困难 。这些工具都必须提前准备好,并随货运一起前往目的地,减少随身携带的麻烦 。所以,预先的设计 , 周全的准备工作,是顺利完成布展的重要前提 。
●选择合适的展具,重视展具租赁环节
一般展览组织者都会提前向参展商提供展具租赁,企业应该根据自己的预先展位布置设计,租赁合适的展具 。对展具租赁这个环节一定要非常重视,关键在于要尽量提前租赁,避免现场租赁 , 现场租赁通常要加收20%的费用 。从实际操作来讲 , 每个参展企业在现场都会碰到大大小小的问题,会需要展览组织者或是展具租赁以及搭建公司工作人员的帮助,如果一些展具限于人手原因未能及时送达,就会非常严重地影响企业布展 。中国企业通常认为国外展具租赁的价格比较贵,也会碰到展览搭建公司提供的租赁展具不符合参展企业的要求 。所以也可以考虑提前在国内制作或购买展具,随货运提前运出 。
● 重视灯光的运用
通常来讲,一个9平方米的展位最多会提供3个100瓦的射灯,但是有些产品需要特别的照明或是灯光装饰,以增加受关注程度,比如礼品、珠宝之类的产品 。所以灯光也是个非常需要关注的问题 。明亮的展位会让人心情舒畅,注意力增加,停留的时间也会加长 , 灯光运用得好可以让展位的布置效果事半功倍 。
展位的布置有很多的讲究,前提必须是在整体搭建的框架下,在有限的空间里,进行最合理的布局和最佳的产品展示 。只有通过实践 , 才会有比较深刻的感受 。
1.具有专业的设计经验、搭建经验
在选择展台搭建商一定要选择专业、并具备丰富经验的展台设计公司 , 还得有专业的现场搭建经验 。公司营业年限长、展台搭建案例广泛的公司,这类公司不仅能帮您设计符合你公司品牌形象的展台设计,还能在制作搭建上做到细心 , 负责 。不管在设计还是在搭建,都能给到您专业的服务 。
2.搭建商必须具有合法的经营资格
搭建商公司必须具备合法的经营资格,或者是展会指定搭建商 , 具有展览工程施工资格;具备专业施工安装技术队伍,有固定从事展台搭建人员;同时应确保有足够的人力、物力能在展馆的规定时间内完成各项布展、撤展工作 。
3.设计搭建价格合理
搭建商提供的价格影响到参展商成本的高低,对于企业而言价格是决定利润 , 影响参展商的利益 。合理的价格是展览顺利的保障,合理的价格也是决定展台品质的关键 。看每次展会中那些高大上的展位他们亮瞎眼的后面是有合理价格的支撑的 。当然这也是由企业市场战略来决定的 。
4.搭建商必须熟悉展会场地
从会展布展到撤展时间都有限,在短时间内要完成布展和撤展任务,尤其是布展任务完成的同时,还要达到预期的效果 , 这就需要既有经验还得熟悉展览场地的搭建商 。
5.提供展位的维修保养服务
展位搭建完毕后 , 承建商还应对展位承担维修和保养的服务 。如果参展商对展位有改进和调整的要求 , 只要要求是合理可行的,承建商应提供相应的服务,开展期间搭建商还应在展位上安排一个负责人值班 。
6.提供合理的建议
展览对参展商来说是外行,虽然年年参展可是毕竟不是专业的 , 比起展览设计公司那是九牛一毛 。因此展览搭建商有义务提供最新的展览设计、搭建的理念和建议给参展商 。
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