如何加强展会在运作过程中的公关技巧

参展的时候都有培训的吧
1、与展览所在地新闻媒体取得联系,做好宣传方面的前期准备,配合当地的电视报纸做好宣传报道 。在条件允许的情况下,组织好新闻发布会,并拟定出详细的宣传计划 。在展期和展期前后的时间里,有序进行广告宣传,最好以软广告形式出现 。
2、给所有参展的有业务往来关系的客商和当地的主要代理商以及新闻媒体、工商税务、行政机关等相关部门提前发送请帖,在展览开幕前或展览结束后,举办1-2次联谊会 。另外,对参展的主要客户所住宾馆、酒店,也要布展好相应的宣传内容,如大厅中的招牌、欢迎性的条幅、房间配送的宣传资料、水果等,都要尽可能地考虑周密 。
3、准备好充分的宣传资料 , 包括:企业介绍、区域或团体介绍、有关参展方面的宣传资料、宣传画等,赠送主要客户和展览中的参观者 。
4、与联办、主办的当地政府和省、国家组委会领导建立良好的协调关系,特别是负责整个展览会的组委会领导,要积极主动地征求他们的意见,并向他们汇报工作,取得他们的支持与帮助 。这样会能从中解决很多实际问题 。
【如何加强展会在运作过程中的公关技巧】
5、做好气氛烘托,在中型和大型的展览会上,为了烘托气氛、扩大影响、招徕人们的目光,适时的盘鼓队、航空表演、军乐团、迪斯科、歌舞表演,以及唢呐队、秧歌队也是必要的,但必须要在服装与授带上以及外在方面展现出企业或团体的形象标志,让人一看便知是某某企业或单位举办的,但其间不可固定在某一地方,除在展位前后活动外 , 亦可来回巡回宣传 。
6、场外展示,为了配合内在的展示,达到内呼外应的效果 , 在展场前的广场处和人员必经的大道上,布置一定的户外展示也是可以的 。这些户外展示:一是形式的选择,如拱门、大汽球、大布幅、灯箱、路牌、小旗等,以及造型非常奇特的创意造型作品,如在成都全国糖酒会上展出的“长城门楼”、“九条腾龙”、“飞机潜艇”等;二是展示地点选择,如街市中的繁华闹区、大商场超市、车站、广场、桥头、展场四周的高层建筑物和主要大道 。如果是食品类,一定要组织好品尝赠送活动,并备齐相应的设施或征询意见簿 。按上述活动,为确保它的成效,在展期公关宣传方面,要注意把握好3点:即联络好各方面关系,布置好亮点广告,接待好客户朋友 。所谓各方面的关系,主要是指与参展企业或单位相关的方方而面的关系户、关系人 。关键时候,还需要一定的感情投资,如请客送礼、发给纪念品、组织旅游等 。一句话,要尽可能地让这些关系户达到满意 。
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展台是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成 。好的设计是将这些因素组合成一体 , 帮助参展企业达到展出目的 。
2、要简洁不要复杂
一般人在瞬间只能接受有限的信息 。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣 。另外 , 展台复杂也容易降低展台人员的工作效率 。展品要选择有代表性的摆设,必须有选择,必有所舍弃 。简洁、明快是吸引观众的最好办法 。照片、图表、文字说明应当明确、简洁 。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度 。
3、要突出有焦点
展示应有中心、有焦点 。展台的焦点能够吸引注意 。焦点选择应服务于展出目的,一般会是特别的产品、新产品、最重要的产品或者被看重的产品 。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品 。
4、要明确表达主题 , 明确传达信息
主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是参展企业本身或产品 。明确的主题从一方面看就是焦点,从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置,用协调一致的方式以造成统一的印象 。
5、要有醒目标志
与众不同能吸引更多的参观者,便参观更容易识别寻找,使走进展台的参观者也会留下印象,并在后会被触及回忆 。设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象 。
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