什么是会展评估?会展评估是对会展活动的展览环境、工作效果等方面进行系统、客观、真实、深入地考核和评价,并作出权威的反馈 。它是会展整体运作管理中的一个重要环节 。是对主办单位、参展商和会展主管部门三方负责的执行性活动 。当前,会展评估在世界会展经济发达国家已经相当成熟,在这些国家通常是全国性统一的行业机构从事展会的评估、认证工作 , 对各类数据进行审核认证定期公布认证结果为会展业内和其他相关机构提供比较分析 。
1)对会展主办单位的意义
对会展主办单位而言,评估工作不能仅仅只是停留在统计和整理诸如参展商数量、参观人数、利润等数据上,而应深入挖掘下去,对诸如参展商质量、观众质量等进行细致的分析和纵向、横向的比较 。同时每一届会展举办的宏观大环境都有所不同,而这种不同必然会导致会展评估内涵、特征发生变化 。因此,会展项目评估应根据相关的会展调研来深刻地分析、评价当前的会展市场环境和走向,为今后会展项目的市场开发、运营管理提出相应的建议 。
2)对会展行业管理机构的意义
对会展行业的管理机构而言 , 会展行业主管部门可以根据相关会展评估的标准、结论来制定会展行业发展的行业规章和制度,并可对一些评估良好的会展项目进行重点扶持 , 帮助它们做强做大,以形成品牌优势,相反,对一些评估差、缺乏市场前景甚至重复举办的会展,可予以严格控制,以达到规范会展市场秩序和行业竞争的目的 。
3)对参展商和专业观众的意义
【什么是会展评估?】
对参展商和专业观众而言,由于在会展市场上也存在着信息不对称现象,许多展会为了吸引更多的参展商和观众,在前期做了许多虚假宣传,导致出现所谓骗展或展会蒸发的现象 。产生这些现象的一个重要的原因就是我国会展市场的评估体系没有建立起来,不能对每个会展活动的主办机构或承办单位的资质进行评价 , 没有建立权威的评估制度并实施权威评估来鼓励诚信会展,推动会展品牌建设 。
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