存档合同书丢了怎么办_生活广记

1.带上身份证等，找到托管你档案的单位。
2.说明情况，查到自己的档案。
3.查到后，请给补个手续，以做日后取回凭证。
法律依据：
《中华人民共和国档案法》第七条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。
合同如何管理存档?法律主观：
1、过期劳动合同存档规定一般保存两年，具体还是要看单位的规定。2、劳动合同到期之后，职员与单位就解除了劳动关系，此时单位可能会保存该已经过期的劳动合同两年左右，但是若是单位的章程规定不保存也是可以的。
企业合同档案管理是合同履行情况的文字记录，具有凭证性作用，妥善保管合同档案是合同档案制度的重要组成部分，也是有效化解商业矛盾，维护企业自身合法权益的有效举措。科学的合同档案管理机制与体系，有利于调动档案管理部门高效管档、便捷合同档案的归档、借阅、利用，进而推动企业高效能运转。
痛点1：合同档案资料收集不全
档案工作人员在收集档案的过程中，注意力容易集中在上级材料、结果材料的收集，而忽略过程材料的收集。现阶段，企业对合同档案的管理范围、内容、要求及开发利用工作没有形成明确的规章制度，企业仅对合同文本进行管理，与之相关的合同前期谈判文件、合同审批文件、意向书、承诺书、担保书、资质证明书、鉴证书、公证书、合同变更、终止文件材料及合同的调解书、判决书、执行书、会议纪要等文件，尚未进行整理归档。
会博通合同档案管理系统，支持多人员依权限管档。各环节合同资料不论流转于OA、ERP，还是财务、企业微信等第三方系统，都可直接交由一线人员按照权限归档。合同前期谈判文件、合同审批文件、意向书、承诺书、担保书、资质证明书等可与主合同签订文件“绑定”为统一整体，进行集合归档。
痛点2：合同档案内容不规范
大多数企业，并没有设置专职人员对内部文件模板、格式、内容进行规范和负责。因此，包括合同档案在内的大部分文件，由于执行人员不同，容易出现书写不规范、内容五花八门、格式杂乱、合同编号重复出现等现象，直接导致合同档案后续的查阅、利用价值大打折扣。
会博通合同档案管理系统，支持线上合同起草功能。使用该功能，用户只需要在填写基础的属性信息，便可一键套用合同档案内容模板，直接生成合同文件。合同文件生成后，为确保合同内容准确无误，会经由相关负责人审批，审批过的合同，才能进入合同执行环节，最大限度确保了合同的规范性。
痛点3：履约进度无法掌控
合同签订时长，根据业务内容，长短不一。有的签订1个月、有的签订1年，有的签订2年。要了解企业经营情况，了解合同是否履约完毕，有多少合同正在执行中是必不可少的一环。但目前大多数企业对于合同进度的掌控，还比较依赖人工。
【存档合同书丢了怎么办】
会博通合同档案管理系统，为方便企业合理规划资源、提高履约质量、增加客户粘性，为企业主提供了合同档案到期提醒功能。履约结束，系统将自动以短信或邮件等信息提醒相关负责人，以便做好后续服务和业务拓展。提醒频次与提醒方式，可根据实际情况自由选择。
痛点4：合同档案利用不便
合同档案随着企业发展不断积累，想要从堆积如山的合同档案中找到所需档案，不仅需要层层审批，还要进行分门别类查找。档案找到后，直接利用，又容易出现档案丢失、档案损坏、分享不安全不方便等局限。
会博通企业合同档案管理系统，为用户提供根据工作职能与授权的高速搜索引擎，只需在搜索框中，输入关键字点击搜索，便可以快速找到所需档案。合同档案文件匹配纸质档案关键信息，点击查看，便可轻松查找。同时也可利用封装档案信息的二维码，将合同档案分享给需要的同事。被分享的合同档案可同步限制水印、查阅时间，是否可打印等操作。
会博通合同档案管理软件，用智能化应用，让合同档案管理更全面、更规范、更实时，畅通合同档案利用通道，让合同文档真正沉稳企业稳定发展的“压舱石” 。