工程项目部章丢了怎么办?对于公司来说印章是很重要的,需要在各种重要的文件、合同上加盖相应的印章,这样文件才会生效 , 才会受到法律保护 。
【工程项目部章丢了怎么办,!】
在公司的印章中包括公章、财务章、发票章、合同章、法人章 。而在这些印章中,公章使用范围最广,也较为频繁 。尤其是将公章外带办事的时候 , 免不了出现遗失的情况 。
近日,网上新闻就报道了公章遗失事件,相对来说都比较幸运 , 公章找到了 。其中一个是王女士在乘坐公交车时着急下车,将装有公司营业执照、公章及几张身份证的背包丢在了公交车上,还好被司机师傅捡到了 。
事后,王女士激动说:“背包全是公司重要资料及员工身份证丢失可就麻烦了,幸亏遇到了李延成师傅,避免了损失,太感谢李师傅了”!
另外一个是某公司职员外出办业务,不小心将公司公章丢在了小区中,在当地民警帮助下,调取了周边视频录像,经过搜寻才找到拾获者 , 取回了公章 。也算是有惊无险,不过有点耗费人力 。
所以说 , 公章丢了怎么办呢?首先不要慌,尽量回忆公章遗失的地点,寻求帮助,尽最大努力去找回公章 。如果真的找不到了,最好抓紧时间补办新公章,要先到公安机关备案,在当地有公信力的媒体发布登报声明,再准备好资料去挂失,最后重新刻章到公安机关备案 。
如果丢失的公章被某些人利用 , 可能会给公司带来巨大的经济损失,相信大家对此也是深有体会 。
当然,上述方法只是为了应对公章丢后怎么办,有点事后诸葛亮的感觉,只能是等事情发生了才用的上 。当下更重要的是防微杜渐 , 将印章规范化、智能化管理,防止出现类似情况 。
尤其是在物联网、人工智能、区块链、云计算等技术的助推下,各大企业已经进入了智能办公时代 , 是时候改变传统的“人+制度”的印章管理模式了 。
首推应用爱国小男孩的智慧用印管理解决方案,引入智能印章管理系统,采用云平台、客户端(手机App和Web)智能终端三位融合的交互方式 , 通过云章可根据用户情况设置用印审批流、设备使用时间及次数等 。
融合对接企业OA、ERP等办公系统,提供私有云部署 , 实现“发起申请—线上审批—数据反馈—贯彻执行”的用印闭环式管理 。在印章使用的过程中,运用LBS定位技术,让管理者实时掌握印章位置 。
云章具有印章锁定防私盖的功能 , 将实体印章通过专用夹具嵌入智能云章设备,通过磁能锁智能锁定,使用者获得授权方能加盖印章,并且可以限制盖章人员的用印次数以及用印时间 。
印章管理员可以在线远程实时监管,如果印章在使用过程中出现异常,便可以远程一键锁定,这样印章就无法使用了 。如果印章不慎丢失了,也可以通过LBS定位技术快速查看印章位置 。
为满足广大用户的印章管理需求 , 爱国小男孩还提供自动化智能用印解决方案配置自动盖章设备“智能印控机”,及智能管章综合解决方案配置多章统管设备“云章柜”来进行全方位的系统管理,让印章管理更安全更高效 。
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