怎样做好人力资源管理工作
人力资源的发展历程
人力资源管理是一门新兴的学科,问世于20世纪70年代末 。人力资源管理的历史虽然不长,但人事管理的思想却源远流长 。从时间上看,从18世纪末开始的工业革命 , 一直到20世纪70年代,这一时期被称为传统的人事管理阶段 。从20世纪70年代末以来 , 人事管理让位于人力资源管理 。
人事管理阶段
人事管理阶段又可具体分为以下几个阶段:科学管理阶段、工业心理学阶段、人际关系管理阶段 。
(一)科学管理阶段20世纪初 , 以弗里得里克?泰勒等为代表,开创了科学管理理论学派,并推动了科学管理实践在美国的大规模推广和开展 。泰勒提出了“计件工资制”和“计时工资制” , 提出了实行劳动定额管理 。1911年泰勒发表了《科学管理原理》一书,这本著作奠定了科学管理理论的基础,因而被西方管理学界称为“科学管理之父” 。
(二)工业心理学阶段以德国心理学家雨果·芒斯特伯格等为代表的心理学家的研究结果,推动了人事管理工作的科学化进程 。雨果·芒斯特伯格于1913年出版的《心理学与工业效率》标志着工业心理学的诞生 。
(三)人际关系管理阶段1929年美国哈佛大学教授梅奥率领一个研究小组到美国西屋电气公司的霍桑工厂进行了长达九年的霍桑实验,真正揭开了对组织中的人的行为研究的序幕 。
人力资源管理阶段
人力资源管理阶段又可分为人力资源管理的提出和人力资源管理的发展两个阶段 。“人力资源”这一概念早在1954年就由彼德·德鲁克在其著作《管理的实践》提出并加以明确界定 。20世纪80年代以来,人力资源管理理论不断成熟 , 并在实践中得到进一步发展 , 为企业所广泛接受,并逐渐取代人事管理 。进入20世纪90年代,人力资源管理理论不断发展,也不断成熟 。人们更多的探讨人力资源管理如何为企业的战略服务 , 人力资源部门的角色如何向企业管理的战略合作伙伴关系转变 。战略人力资源管理理论的提出和发展,标志着现代人力资源管理的新阶段 。
人力资本管理阶段
将人视为一种资本来进行管理 。人作为资本参与到生产活动中,具有以下的特点:
1.人力资本可以产生利润
2.人作为资本,可以自然的升值
3.对人力资本的投资,可以产生利润
4.人作为一种资本,参与到利润分配中 。
以人为本管理阶段
以人为本的管理方式是将人视为经营活动中最重要的、应首先考虑的因素 。在企业中,客户的“上帝地位”被员工取代 。以人为本的管理理念是,当企业满足了员工的各种需求的时候(如工作环境、薪酬、尊重等) , 员工的工作效率、创作力将会极大的提升,可以为企业发展做出更多的贡献 。人力资源管理的结构
以人力资源规划和员工管理制度为平台,通过具体生产经营过程的因事用人活动体现出来人力资源管理体系的实际运作
【怎样做好人力资源?】
1.由财务部经理根据工作岗位要求填写《公司招聘人员需求表》 2.提出招聘人员的需求理由,对招聘人员的详细要求、招聘方式等,上报财务总监审批 3.通过后,将《公司招聘人员需求表》转人力资源部 4.由人力资源部首先对应聘人员进行初选 。人力资源管理的价值评估
人力资源价值评估是指注册资产评估师依据相关法律、法规和资产评估准则,对企业人力资源价值在评估基准日特定目的下的价值进行分析、估算并发表专业意见的行为和过程 。人力资源的价值特征不仅在质上不同,在量上也存在较大的差异,但是作为对人力资源价值评估的具体评估方法应该是统一的 , 否则就失去了正确反映和提供人力资源价值尺度的功能 。因此需要根据价值评估的目的,明确所要求的价值尺度的内涵,而后才能确定所采用的价值评估方法 。人力资源管理的价值计量
人力资源价值计量是人力资源开发与治理的核心人类进入新世纪,知识经济迅猛发展 。人力资源作为企业最宝贵的财富,在企业发展中将起着举足轻重的作用 。要充分发挥人力资源的价值和作用,就必须加强人力资源的开发与治理工作 。人力资源开发与治理中一个很重要的问题就是要对人力资源价值进行计量 。假如不对人力资源价值进行计量,不能正确反映人力资源价值量,人力资源的效绩也就无法定量,收益分配、价值核算以及激励约束机制的建立等都因缺乏科学根据而无所适从,所以说人力资源价值计量是人力资源开发与治理的核心 。人力资源管理的核心价值
人力资源管理的核心:价值链管理 。
人力资源价值链管理包括三个方面的内容:
一是企业中哪些要素参与了价值的创造 , 这涉及到人力资源管理中价值分析问题 。过去农业经济社会是劳动力和土地,现在社会是企业家、知识、资本和劳动 。对这个问题的认识是人力资源价值链管理的基础
二是企业中这些要素创造了多少价值,这涉及到人力资源管理中价值评价的问题 。采用什么样的价值评价标准和怎样进行价值评价是人力资源管理中一个最困难的问题
三是如何进行价值分配,包括分配的方式、分配的标准等 。人力资源管理的目标
人力资源管理目标是指企业人力资源管理需要完成的职责和需要达到的绩效 。人力资源管理既要考虑组织目标的实现,又要考虑员工个人的发展,强调在实现组织目标的同时实现个人的全面发展 。人力资源管理目标包括着全体管理人员在人力资源管理方面的目标任务与专门的人力资源部门的目标与任务 。显然两者有所不同 , 属于专业的人力资源部门的目标任务不一定是全体管理人员的人力资源管理目标与任务,而属于全体管理人员承担的人力资源管理目标任务,一般都是专业的人力资源部门应该完成的目标任务 。无论是专门的人力资源管理部门还是其它非人力资源管理部门,进行人力资源管理的目标与任务,人力资源专家钟克峰先生认为主要包括以下三个方面:
1.保证组织对人力资源的需求得到最大限度的满足
2.最大限度地开发与管理组织内外的人力资源,促进组织的持续发展
3.维护与激励组织内部人力资源,使其潜能得到最大限度的发挥 , 使其人力资本得到应有的提升与扩充 。人力资源管理的特点
人力资源管理具有:时效性、能动性、两重性、智力性、再生性、连续性、时代性、社会性、消耗性等特点 。如何发挥人力资源管理的作用
第一,整体而言 , 人力资源工作要和战略、技术、产品等其他要素联系起来;
第二,人力资源必须要推动绩效 。推动落实企业的战略和经营目标是现代人力资源管理工作的使命,因此绩效管理是推动型人力资源管理工作的中枢 。人力资源需求管理预测方法
1. 管理人员判断法
管理人员判断法,即企业各级管理人员根据自己的经验和直接 , 自下而上确定未来所需人员 。这是一种粗浅的人力需求预测方法 , 主要适用于短期预测 。
2. 经验预测法
经验预测法也称比率分析,即根据以往的经验对人力资源需求进行预测 。由于不同人的经验会有差别,不同新员工的能力也有差别 , 特别是管理人员、销售人员,在能力、业绩上的差别更大 。所以,若采用这种方法预测人员需求 , 要注意经验的积累和预测的准确度 。
3. 菲尔德法
菲尔德法是使专家们对影响组织某一领域发展(如组织将来对劳动力的需求)达成一致意见的结构化方法 。该方法的目标是通过综合专家们各自的意见来预测某一领域的发展趋势 。具体来说 , 由人力资源部作为中间人 , 将第一轮预测中专家们各自单独提出的意见集中起来并加以归纳后反馈给他们,然后重复这一循环 , 使专家们有机会修改他们的预测并说明修改的原因 。一般情况下重复3~5次之后 , 专家们的意见即趋于一致 。这里所说的专家,可以是来自一线的管理人员,也可以是高层经理;可以是企业内部的 , 也可以是外请的 。专家的选择基于他们对影响企业的内部因素的了解程度 。
4. 趋势分析法
这种定量分析方法的基本思路是:确定组织中哪一种因素与劳动力数量和结构的关系最密切,然后找出这一因素随聘用人数而变化的趋势,由此推断出未来人力资源的需求 。选择与劳动力数量有关的组织因素是需求预测的关键一步 。这个因素至少应满足两个条件:第一,组织因素应与组织的基本特性直接相关;第二,所选因素的变化必须与所需人员数量变化成比例 。有了与聘用人数相关的组织因素和劳动生产率,我们就能够估计出劳动力的需求数量了 。在运用趋势分析法做预测时 , 可以完全根据经验估计 , 也可以利用计算机进行回归分析 。所谓回归分析法,就是利用历史数据找出某一个或几个组织因素与人力资源需求量的关系,并将这一关系用一个数学模型表示出来,借助这个数学模型 , 就可推测未来人力资源的需求 。但此过程比较复杂,需要借助计算机来进行 。人力资源系统包括哪些内容
招聘管理系统、培训管理系统、薪酬管理系统、绩效管理系统、生涯规划系统、职位说明 。绩效推动型人力资源管理
第一,确定人力资源的质量标准; 第二,建立人力资源的质量检测体系; 第三,建立人力资源的质量保证体系 。
技巧之一:选一个好老板
越来越重视人力资源工作,但也有一部分老板思想落后,文化素质低 , 固执,不愿意接受新鲜事物,如果遇到这样的老板,建议你不要在浪费时间,赶快另谋高就,不然只有两种结果,一是到企业倒闭你才走,一种等到老板改变过来,你的青春也不在了 。
技巧之二:做事之前先做人
在很多企业里,人力资源部门相对独立于其他部门,但实际上人力资源部门所管的事情都是面向所有员工的,影响到生产、销售、服务以及整个公司,因此开展人力资源工作,必须得到各部门的支持 , HR经理首先是个关系学家 , 把你个人当作一个品牌来经营,以身作则,树立HR的良好形象,加强沟通,以取得各部门的支持 。
由于人力资源经理在企业中的特殊定位与作用,决定了人力资源经理在日常工作中要处理好各方面的工作关系:处理好与上司、部下、同事、内外关系 , 以及全局与局部、管理与服务、决策与执行、竞争与公平、效果与效益的关系 。这就要求HR做事之前要先做人 。
人力资源经理的职位职责,可以用“两个一种”来概括,即:创造一种环境 , 使员工能够自觉高效地完成工作任务;塑造一支队伍,为企业经营提供最优的人力资源保障 。所谓创造一种环境 , 就是要通过规章制度、激励机制、团队气氛、员工关系、企业文化等手段,创造一种能让员工自觉、高效地完成工作目标的氛围 。塑造一支队伍,是要根据企业经营战略的要求,塑一支能够完成企业经营战略的职业化的员工队伍,它是具有特别战斗力的高效精兵队伍 。
技巧之三:培训老板
不管老板是如何,一定还需要不断进步,要培训老板 。有几种方式:
1、与老板多沟通,经常宣传人力资源理念 , 推销各种方案 。老板要接受各种方案也有一个过程,在跟老板沟通先为以后各个方案的实施做准备 。
2、提供各种老板参加内、外部培训的机会 , 让老板学习 。
3、引进一些咨询顾问或培训师,与老板沟通 。
4、开展各项活动 , 让老板参加 。逐渐改变老板的意识 , 支持人力资源工作 。
技巧之四:走群众路线
任何方案、制度的制定必须广泛征求意见 , 我想如果你主动谦虚一点,大家都愿意参与,别人也会感到被尊重,不存在逆反心理,同时也为你的制度作一次宣传,自然制度执行起来就顺畅多,中国人有一个特点,在制定制度时大家都没意见,但在实施制度时个个意见纷纷 , 所以必须沟通到位 。
技巧之五:要入行
人力资源经理必须要熟悉行业基本情况、公司的整体运作 , 熟悉各项业务流程,了解隐型组织情况,了解各系统负责人的个性,了解企业的发展阶段和发展战略,总之,对公司的情况应做到如数家珍,只有这样你才知道HR工作应如何开展 。
技巧之六:要内方外圆
思方行圆,规章制度要不折不扣的执行,但不等于没有灵活性 , 在制定规章制度时就应该考虑灵活性,古人说得好:“水至清则无鱼”,管理的最高境界不是完美,而是有残缺的,如何做到既不违反制度又把事情圆满做好,这需要技巧,也是一门艺术 。
技巧之七:定好方向
不管理企业发展到什么阶段,必须制定公司人力资源战略规划,理清工作思路 , 正所谓“思路决定出路”,如果思路不清晰,不可能做好HR工作 , 同时还必须做好年度、月度人力资源工作计划,实行“PDCA”循环,不断调整计划,扎实做好每项工作 。
技巧之八:打好基础
现在人力资源管理荐在一个通?。?就是基础不扎实,就草率引入各种模块 , 肯定要失败 , 例如培训调查分析没做好,还不知道公司究竟需要什么培训 , 就马上进行大量的培训,就好像病人胃病医生开的却是头痛药给病人,既没有把病人医好,反把病人医坏,肯定是吃力不讨好 。所以要把各项人力资源基础工作做好,把工作分析做好 。
技巧之九:有的放矢
管理本身就是复杂的系统工程,任何管理工作都要根据企业的发展阶段的特定需求 , 人力资源工作也一样,选择合适的时间、合适的地点、合适的人和合适的方式,做合适的事情,切不可好高骛远、揠苗助长 。很多HR经理每到一个新公司就搬了一整套人力资源管理制度去复制,不管需要与否,注定要失败 。
技巧之十:要务实
HR沸沸扬扬几年后,不管是务实的经营者还是人力资源专家,又似乎怀旧了,主张一切得从根本开始!近段时间,珠三角一家知名人才机构也在开展一场“人力资源回归起点”的大讨论 , 结果也是众多的资深HR及经营者异口同声地认为,要做好HR工作 , 还得有一颗脚踏实地的心,只有从实际出发,人力资源管理才能实现其应有作用与价值,同时也印证那句耳熟能详的名言:实践是检验真理的唯一标准!
把一些业绩做出来,老板自然支持你 。
技巧之十一:做该做的事
要搞清楚人力资源部门的定位问题,一定要弄清楚哪些事情应该做,哪些不应该做,特别要与行政事务划清业务 , 不能陷入行政事务,搞不好HR经理只能变成办事员,不能眉头胡子一起抓 , 注意事情的轻重缓急 , 有的事情做多了反而吃力不讨好,一定要做你应该做的事情 。
许多时候,做一件正确的事情,要比正确地做十件事情重要得多 。在短暂的人生面前,做正确的事情是“延长”生命的最好办法 。
正确的时间,出现在正确的地方,面对正确的对象,做正确的事情,是一切成功的根本 。
记住该记住的 , 忘记该忘记的 。做应该做的 , 不做不应该做的 。
技巧之十二:要界定权限
这个很重要,哪些事情你可以拍板,哪些事情应该请示,一定要明确,而且要以制度的形式固定下来 , 要得到充分的授权,不然大事小事都请示,你工作没法开展,而且效率很低 , 例如在招聘的问题上、在新进人员的薪水问题上都要有明确的权限 。
技巧之十三:要树立威信
刚才谈到有一定权限以后 , 要把握好运用好你的权力 , 有时候要懂得杀鸡教狗,软硬兼施,通过你的权力影响力和非权力影响力(个人魅力)树立权威,加强个人的修为,成为隐型组织的领导 。
HR经理在企业的威信如何,绝对是影响了整体企业人力资源工作的开展 , 这一点我觉得很重要 。你的威信来自几方面,一方面是老板赋予你的职权,一方面来自你的为人处事,以身作则 , 一方面来自你的学识 。而更重要的是综合表现来自于个人影响力 。
HR经理人必须加强内功的修炼,包括为人处事、理论知识、实践经验等方面,古人云:“修身,齐家,治国,平天下” 。当你修炼到一定程度时很多道理自然会明白 。
通过个人权威的树立、争取老板的支持和重视、成功开展各项HR工作 , 提升部门的重要性,增强部门荣誉感,参与企业战略的制订,逐步扮演好人力资源四个新角色 。
技巧之十四:借用外脑
俗话说:“外来和尚好念经” , 一点都没错,一方面他的道行确实高,可以指点迷精,另一方面,即使不高,因为他是外来的大家相信他高,同样的方案你做出来和他做出来被认同的程度绝对不同,聘请一个管理顾问或培训老师没坏处 。
不过说实在的外来和尚所带来的理念可以借鉴,但适用性、可操作性不如我们,往往和尚一走经书就藏起来,再也没人去念
技巧之十五:系统性
人力资源管理体系是一个大的系统,做各项工作时要考虑系统性,要进行系统思考,海尔的优势在于它的管理制度的体系化、系统化 , 张瑞敏说:“考虑问题也要系统化,不能就事论事,要把同类的事情系统考虑” 。但我们常常发现,企业的许多方面,如战略管理、绩效管理、薪酬体系设计、都是相对独立的 , 不能成为一个互动的体系 , 有的甚至自相矛盾 。
做人力资源工作每个模块要做成一个系统,才能有效果 , 例如搞企业文化建设,你只搞一次活动,不可能有效果,只有从理念层、制度层、行为层等几个层面系统考虑,共同推进 , 经过一年半载,就可以见到一定的效果 。
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