编辑好的文档目录的自动生成步骤 word中如何自动生成目录内容

在制作word文档时,有时候需要给文档添加一个目录 , 如果一个个输入 , 会比较浪费时间,而且后续文档标题如果修改,目录也不会自动更新,那么今天就给大家介绍一下word自动生成目录的方法 。

编辑好的文档目录的自动生成步骤 word中如何自动生成目录内容

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方法步骤
1、先将word文档插入页码并设置好标题格式,同等级的标题字体格式(字体/字号/颜色等)设置为一致 。不同等级的标题之间字体格式设置不同方便区分标题等级 。
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图1
2、点击【视图】—【大纲视图】 , 进入大纲视图模式 。
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图2
3、选中第一个一级标题,点击【开始】,在“编辑”点击【选择】—【选择格式相似的文本】,则文档中所有的一级标题都被选中 。载点击【大纲】 , 将【大纲级别】设置为“一级” 。
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图3
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图4
4、同理,再在文档中选中一个二级标题 , 点击【开始】,在“编辑”点击【选择】—【选择格式相似的文本】,则文档中所有的一级标题都被选中 。载点击【大纲】,将【大纲级别】设置为“二级” 。(如果还有三级/四级或以上的等级的标题就按相同方法设置好) 。
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图5
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图6
6、点击【关闭大纲视图】 , 将光标放在文档第一页最前面,按【Ctrl+enter】,在上方插入一个空白页放置目录 。
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图7
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图8
7、将光标定位在空白页最前端,点击【引用】—【目录】—【自动目录】,这样就创建好了自动目录 。
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图9
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【编辑好的文档目录的自动生成步骤 word中如何自动生成目录内容】图10