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大家好 , 我是青梅 。时光如梭 , 转眼间 , 我已经入职半个月了~
一天 , 完成了老板下达的任务后 , Boss 突然说:
青梅 , 你有空把你的一些好的工作习惯梳理出来 , 我们学习一下 。
我一惊:天哪~这是在夸我吗~
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时间真的很神奇 , 慢慢地我不再是那个一脸懵逼的小透明 , 慢慢地我也开始能够帮助别人 , 慢慢地大家开始发现我的闪光点 。
回想一下我的日常工作 , 我想分享下面我这个特别好的效率提升秘籍——流程化!
流程化之所以能提高工作效率 , 是因为工作中常常有一些重复或相似的任务需要你完成 , 如果你能总结出流程 , 那遇到类似的任务你就能快速反应、快速解决 。
想象一下 , 当别人还在为繁重的工作加班熬夜的时候 , 你已经掌握了方法 , 分分钟按流程完成任务的感觉~这酸爽~
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哪些事需要流程化呢?!重复两次以上的事情 。
俗话说 , 事不过三嘛~如果类似的任务被分配到三次 , 那么这一定是你所在岗位必须快速搞定的事儿了~
入职后 , 我做了 N 次 PPT , 有 Leader 出去分享用的、做部门提案用的、Banner 设计的、活动预告的……
我总结的流程是这样开始的:
沟通需求 → 提炼框架 →沟通设计 →制作样稿→收集完整修改意见→交付终稿
如果不清楚流程 , 接到任务时第一时间反应不出来要干什么 , 需求都没沟通清楚就开始做 PPT , 就后面就很辛苦啦~
所以 , 当一个任务重复两次以上的时候 , 就要提醒自己有意地梳理它的流程 , 下回再遇到就可以按照流程来操作 , 甚至可以优化流程提升效率哟~
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【入职半个月,领导让我分享工作经验,我到底做对了什么?】
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