怎样总结工作经验才能有效果

以前我经常玩一种叫做Dota的竞技游戏,为了获得游戏的胜利,我需要全神贯注,付出最大的努力,当我的付出得到胜利的回报时,我会异常的开心,成就感爆棚 。
我一直抱着随心所欲的心态玩Dota,在一局又一局的游戏后,我终于从一名菜鸟变成了合格的玩家,不再被人嘲笑 。但此后,我的游戏技能一直平稳,再也没有明显的提升 。而我的一位朋友阿秋的游戏技能却一直在提升,远远地把我甩在了几条街之外 。
我和阿秋玩游戏的时间相差不多,且我俩天资和智力水平也相差不大,为何阿秋能一直进步,而我却原地踏步呢?原来阿秋善于做总结,一次又一次的总结促进了他游戏技能的提升 。他每次游戏结束后,都会总结一些成功的做法,并记录下来;对于游戏中的失误和困难,他会思考原因并寻找解决办法,同时去游戏论坛查看高手分享经验的帖子,学习别人的经验;最最重要的是他会有意识的进行练习,有时为了熟练进行某一种操作,他会重复练习好多次,直至满意为止 。
虽然我在游戏后也会和朋友们讨论游戏过程中的得与失,吸取经验教训 。但与阿秋的游戏总结比起来,我的方式是粗放和几乎无效的 。游戏和工作的总结是类似的,下面我就结合阿秋玩游戏的总结方法,跟大家聊一聊怎么做工作总结才能有效果 。
一、工作总结的目的是传承经验
就如每一局的游戏都有很多相同的情景一样,很多的工作都是重复或类似的 。因此,从已经完成的工作中总结出经验,并将经验传承下去,可以帮助我们更有效的完成之后的工作 。在任何可重复的领域,总结经验总是可以有效地帮助我们成长的,而且从一次总结中获得的经验越多,我们的成长就越高效 。
二、如何使用STAR法则进行工作总结
STAR法则是四个英文字母的缩写,每一个字母代表工作的一部分内容 。
S:Situation,即某项工作的背景/原因是什么;
T:Task,即该项工作当时的目标/任务是什么;
A:Action,即当时采取了哪些行动/举措;
R:Result,该项工作最终产生了怎样的结果/影响 。
1、使用STAR法则审视工作目标/任务是否准确完成 。
回顾工作的背景/原因(S),借此重新确定工作最初的工作目标/任务是什么(T),审视我们是否在围绕既定的工作目标/任务开展工作 。比如某次生日会联欢活动,组织者成功的举办了一次针对当月寿星的活动,但事后回顾时发现其真实的任务应该是借生日会的名义,举办一次针对全员的中秋联欢活动 。只有当我们确认目标是准确的情况下,总结的经验才会有效 。如果目标错误,即使行动正确也只是徒劳 。
2、使用STAR法则找到正确而非错误的经验
将工作结果/影响(R)与工作的目标/任务进行比较,找到达成和未达成部分 。对于达成部分,我们要找到是因为采取了哪些行动/举措(A) 。需要注意的是,一定要确保这些行动/举措(A)是真实支持目标实现的 。如果某项与实现工作目标/任务(T)关联不大的行动/举措(A)被误以为是宝贵经验传承到今后的工作中,不仅无益反倒有害 。对于未达成部分我们要分析原因,寻找解决办法,避免今后再次遇到类似困难时,能从容应对 。
三、从成功的工作中萃取成功的经验
成功经验是从成功的工作中萃取出来的,是那些可以帮助我们成功的做法 。获取成功经验的目的是在之后的工作中能够使用,帮助我们更好的解决工作问题 。所以,经验必须是可复制的,可复制性越强的经验就越好 。
如何才能增强成功经验的可复制性呢,只需要做到“四有”即可 。为了帮助大家理解成功经验总结的“四有”,我举一个日常生活中经验总结的小例子:如何用面粉去油渍 。例子会有一些牵强,但希望您能理解工作总结的“四有”是什么 。
1、有流程步骤
有流程步骤,即把做事的流程或步骤进行归纳,并清晰的呈现出来 。如把大象装冰箱,总共需要几步,大家都可以回答出需要三步 。那你的某项工作经验可以用3-7步流程概括吗?如果不能,或者需要分成几十步,那经验的复制性就会很差 。如果可以,那你的工作经验复制性就会非常强 。
举例:
人人离不开吃饭,饭汤儿惹祸真心烦,饭汤儿撒在衣服上如何有效去污?教你一招只需3步1注意:
第一步:找几克面粉;
第二步:用水将面粉调成糊状;
第三步:均匀涂抹后阴干,正常水洗即可;
注意点:不要干搓,因为阴干的面粉干搓容易损坏衣服纤维 。