excel实用技巧大全 excel 使用技巧 _知识分享

一、求字符串中某字符出现的次数：
例：求 A1 单元格中字符”a”出现的次数：
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”a”,””))
二、如何在不同工作薄之间复制宏：
1、打开含有宏的工作薄，点“工具/宏(M)…”，选中你的宏，点“编辑”，这
样就调出了 VB 编辑器界面。
2、点“文件/导出文件”，在“文件名”框中输入一个文件名（也可用默认的文
件名），注意扩展名为“.bas”，点“保存” 。
3、将扩展名为“.bas”的文件拷贝到另一台电脑，打开 EXCEL，点“工具/宏/VB
编辑器”，调出 VB 编辑器界面，点“文件/导入文件”，找到你拷贝过来的文
件，点“打开”，退出 VB 编辑器，你的宏已经复制过来了。
三、如何在 EXCEL 中设置单元格编辑权限(保护部分单元格)
1、先选定所有单元格,点”格式”->”单元格”->”保护”,取消”锁定”前面的”√” 。
2、再选定你要保护的单元格,点”格式”->”单元格”->”保护”,在”锁定”前面打上”
√” 。
3、点”工具”->”保护”->”保护工作表”,输入两次密码,点两次”确定”即可。
四、Excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色
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比如：
A1〉1 时，C1 显示红色
0<A1<1 时，C1 显示绿色
A1<0 时，C1 显示黄色
方法如下：
1、单元击 C1 单元格，点“格式”>“条件格式”，条件 1 设为：
公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定” 。
条件 2 设为：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定” 。
条件 3 设为：
公式 =A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定” 。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
五、EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点”数据”->”有效性”->”设置”，”有效性条件”
设成”允许””文本长度””等于””5″（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点
“确定” 。
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2、用条件格式避免重复。
选定 A 列，点”格式”->”条件格式”，将条件设成“公式
=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点 “格式”->”字体”->”颜色”，选定红色后点两次
“确定” 。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红
色。
六、在 EXCEL 中如何把 B 列与 A 列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求 A、B 两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值”“不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定” 。
用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。
B 列可参照此方法设置。
（二）、如果是 A 列与 B 列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定” 。
用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。
B 列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB 列均有的数据不着色，A 列有 B 列无或者 B 列有 A 列无
的数据标记为红色字体。
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七、在 EXCEL 中建立下拉列表按钮
选定你要设置下拉列表的单元格，点“数据”->“有效性”->“设置”，在“允
许”下面选择“序列”，在“来源”框中输入你的下拉列表内容，各项之间用半
角逗号隔开，如：
A,B,C,D
选中“提供下拉前头”，点“确定” 。
八、阿拉伯数字转换为大写金额
假定你要在 A5 输入阿拉佰数字,B5 转换成中文大写金额(含元角分),请在 B5 单
元格输入如下公式:
=IF((INT(A5*10)-INT(A5)*10)=0,TEXT(INT(A5),”[DBNum2]G/通用格式”)&”
元”&IF((INT(A5*100)-INT((A5)*10)*10)=0,”整”,”零
“&TEXT(INT(A5*100)-INT(A5*10)*10,”[DBNum2]G/通用格式”)&”分
“),TEXT(INT(A5),”[DBNum2]G/通用格式”)&”元