excel实用技巧大全 excel 使用技巧( 二 ) _知识分享

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九、EXCEL 中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
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由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关
键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
1、假定你的数据在 A 至 E 列，请在 F1 单元格输入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向下复制到相应行。
2、用鼠标选定 F 列，用“查找/替换”的方法，将该列的”$A”替换成”$A$”，
“$E”替换成”$E$” 。
3、用鼠标选定 F 列所有有公式的单元格，用填充柄将公式向右复制到 J 列。
你原有数据将按行从大到小排序出现在 F 至 J 列。如有需要可用“选择性粘贴/
数值”复制到其他地方。
注：第 1 步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。
十、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A 列是“姓名”，B 列是“班级”，C 列是“语文成绩”，
D 列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于
104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999=”二”)*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=”重本”),1,0))
输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号”{}” 。
十一、EXCEL 中某个单元格内文字行间距调整方法。
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当某个单元格内有大量文字时，很多人都觉得很难将其行间距按自己的要求进行
调整。现介绍一种方法可以让你任意调整单元格内文字的行间距：
右击单元格,点”设置单元格格式”->”对齐”,将”水平对齐”选择”靠左”,将”垂直对
齐”选择”分散对齐”,选中”自动换行”，点“确定” 。你再用鼠标将行高根据你要
求的行距调整到适当高度即可。
注：绿色内容为关键点，很多人就是这一点设置不对而无法调整行间距。
十二、如何在 EXCEL 中引用当前工作表名
如果你的工作薄已经保存,下面公式可以得到单元格所在工作表名:
=RIGHT(CELL(“filename”),LEN(CELL(“filename”))-FIND(“]”,CELL(“filename
“)))
十三、相同格式多工作表汇总求和方法
假定同一工作薄有 SHEET1 至 SHEET100 共 100 个相同格式的工作表需要汇总
求和，结果放在 SHEET101 工作表中，请在 SHEET101 的 A1 单元格输入：
=SUM(
单击 SHEET1 标签，按住 Shift 键并单击 SHEET100 标签，单击 A1 单元格，再
输入：）
此时公式看上去内容如下：
=SUM(‘SHEET1:SHEET100’!A1)
按回车后公式变为
=SUM(SHEET1:SHEET100!A1)
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所以，最简单快捷的方法就是在 SHEET101 的 A1 单元格直接输入公式：
=SUM(‘SHEET1:SHEET100’!A1)
然后按回车。
十四、如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对 A1 单元格进行判断有无”指定文本”,以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,”*”&”指定文本”&”*”)=1,”有”,”无”)
=IF(ISERROR(FIND(“指定文本”,A1,1)),”无”,”有”)
十五、如何替换 EXCEL 中的通配符“?”和“*”？
在 EXCEL 中查找和替换时，?代表任意单个字符，*代表任意多个字符。如果要
将工作表中的”?”和”*”替换成其他字符，就只能在查找框中输入~?~和~*~才能
正确替换。
十六、EXCEL 中排名次的两种方法：
（一）、用 RANK()函数：
假定 E 列为成绩，F 列为名次，F2 单元格公式如下：
=RANK(E2,E:E)
这种方法，分数相同时名次相同，随后的名次将空缺。
例如：两个人 99 分，并列第 2 名，则第 3 名空缺，接下来是第 4 名。
（二）、用排序加公式：
1、先在后面用填充柄增加一列（假定为 G 列）与行号相同的序列数。
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2、将全表按分数列（E 列）排序，在 F2 单元格输入 1，在 F3 单元格输入公式：
=IF(E3=E2,F2,F2+1)
将公式向下复制到相应行。
3、选定公式列，点“复制”，在 F1 单元格点右键，点“选择性粘贴/数值”，
点“确定” 。
4、将全表按最后一列（G 列）排序，删除最后一列。