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【什么是业务流程? 销售业务流程图】1.“业务流程”是什么?
业务流程图(transaction flow chart)简称:TFD 。
它到底是什么?可以按照“流程→流程图→业务流程图”的路径理解:
(1)流程(flow):
为了达到“特定目标”而进行的一系列“有先后、有逻辑”的操作过程 , 这玩意儿:肯定“客观存在、普遍存在”但是“未必合理、未必规范” , 。
(2)流程图(flow chart)
为了能清晰、明确地研究“流程” , 我们通过“流程图(flow chart)”对“流程”实现可视化 , 所以“流程图”是对“流程”的图形呈现 。
(3)业务流程图(transaction flow chart)
在产品领域 , 常见的流程图有:业务流程、页面流程、数据流程等 , 我们今天 , 专讲“业务流程”和“业务流程图” , 顾名思义:它是描述“业务流程”的图表 。
如果用小Y的话讲 , 业务流程图 , 就是“业务流程“静态+动态”可视化”!
静态的要素、动态的顺序:
①为了什么业务目标?(Target)
②执行哪些任务?(Task)
③涉及哪些角色?(Role)
④有什么次序、规则?(Rule)
⑤输入输出什么数据?(Data)
⑥输入输出什么文件?(Document)
(简称:TTRRDD原则)
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2.“业务流程”为什么?
为什么“业务流程”如此重要?
因为:它代表了企业的真正价值!
(业务流程 , 就是一个企业向自己的“客户”交付“产品、服务价值”的过程 。)
去梳理“业务流程” , 既“有利于当下 , 也利于未来”:
(1)当下 , 了解业务如何运转?
目标达成?——所有的业务流程 , 都是为了向“客户”交付“产品、服务”的 , 这是每个企业的“核心事件” 。通过梳理 , 我们可以判断“条件、数据、资源”是否足以保证“交付”的顺利 , 能够真正达成“特定的目标” , 完成产品交付、满足用户需求 。
交付路径?——所有的业务流程 , 其本质都是“产品、服务”走过的“路径” , 这个“路径”通常会涉及多部门、多角色 , 而这些部门、角色 , 也会在各个“节点”执行一定的任务、完成一定的操作 , 通过梳理 , 我们能清晰看到业务流程的次序和分工 。
交付效率?——梳理出业务流程 , 我们才能判断是否:够快速?够顺畅?够便捷?
(2)未来 , 寻找流程优化的方向
一般体现在“流程化、标准化、信息化”的提升上 。
有些问题 , 非常经典:
①资源消耗 , 是否符合比例?
②流程进展 , 是否通畅顺利?
③角色分工 , 是否合理?
④用户体验 , 是清晰?还是困惑?
⑤交付过程 , 是快速?还是迟滞?
(本篇不啰嗦 , 有空再细说 。)
3.“业务流程”怎么做?
例如:前期调研、后期评审 , 这次谈主体环节 。
(1)先宏观:
谈:范围?(起点?终点?)
确定“起点、终点”的动作 , 有点像切香肠 , 完成“截取/节选”的工作 。这么做的原因 , 是因为业务流程与有确定长度的香肠不同 , 它:更漫长、更久远 , 不一定都要“截取” 。
例题:一家卖制冷设备的公司 , 终点如何确定?( )
A.与客户签订购买协议
B.交付制冷设备
C.安装制冷设备
D.完成后期的服务跟踪和反馈 , 建立长期联系 。
解析:这个例子中 , 其实ABCD四项:都是终点 , 也都不是 。因为 , 起点、终点的确定 , 完全取决于:我们当前想要研究流程的哪个范围 。如果我们想研究“从生产到销售”那么可以选A;如果我们想研究“从生产到交付”那么可以选B;如果涉及到设备安装、项目落实 , 则选C;如果完整到服务跟踪、效果反馈 , 则选D 。
甚至:
为了研究企业的长期发展、客户的长期跟踪 , 可将终点延后 。eg.涉及产品迭代
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