office常用功能技巧 office的使用技巧 _知识分享

一、excel 表格计算公式
1、求所有数值和：sum(在空白处点下,用 shift 选中所数,回车就可以出来)
2、求平方和：sumsq
3、求开平方：sqrt
4、在其它函数里有很多公式可以查找。
5、去掉前两位数字：mid(a1,3,6)(a1：是你要修改的数的地方 6：是你要保留的位数)
6、前面加两固定数：=19&d2
7、去掉最后两数＝left(a1,7)
8、把 19820213 怎样转换成 1982.02 格式可以这样做：=left(a1,4)&\".\"&mid(a1,5,2)
二、word 文档输入的技巧
1、快速给文字加下划线：ctrl+shift+w
2、一条虚线：连续输入 3 个\"*\"再按回车键-可以得到虚线
3、得到双直线：连续输入 3 个“=”再按回车键-可以得到双直线
4、“～”得到一条波浪线，“#”得到中间加粗的三直线
5、选中 word 文档的字体-同时按下 shift+ctrl+>或者是<号
6、快速转换英文字母大小写：“shfit+f3”快捷键
【office常用功能技巧 office的使用技巧】7、隐藏文字：“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上
8、还原图片：按住 ctrl 键的同时，双击该图片(该图片就被还原了)
9、word 快速建立表格：先输入好表格的文字–在选中文字–表格–*入–表格
10、word 换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了
11、word 自动生成目录 1 。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都上标题
12、*入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置 3-确定-自动生成目录了
三、word 中保存*入的图片
1、方法一：word 文档中另存为–网页格式–在*.files 文件中-就可以找出全部 word 文档的图片了
2、方法二：把你想要的图片复制到 ppt 里,再用 ppt 里另存就可以得到图片了。
四、在 excel 中做 100100+20120+20140+20 等循环语句
在 excel 表中公式:
x 坐标 y 坐标
abcd
757743200368308740
=$a1+$b=$c1-$d
五、excel 重复打印表头
1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行–点击你要输出表头的那一个框
2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头.
六、设置 excel 列宽行高设置
1、全选或者是选择一个都可以设置–格式-行-行高-输入一个行高-确定
2、设置列也是在格式里面设置的-列-列宽-输入列宽-确定.
七、excel 大小写数字互换
1、选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的类型-确定.
八、在 excel 中工作表进行分区加密
1、选中需要加密的区域-工具-保护-允许用户编辑区域-新建-输入一个标题-点引用单元格-选好单元格后-设置密码-确定-在选中保护工作表-在输入密码两次-确定。
2、excel 表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-点常规选项-输入密码-确定-在保存就是
有密码的表格了。
九、在 excel 表数据表中如何按条件显示数字
1、选中你要条件显示的数字-格式-条件格斯-条件(单元格数据)-设置你要选的条件-设置颜*-
可以添加-选出设置。
十、高级筛选
把满足条件的筛选出来，放到别的地方
1、选中被筛选的区域-数据-筛选-高级筛选-(方式)将筛选结果复制到其他位置-列表区域是被选的-条件区域是你要选的元素选中-在点复制到-选一个空白地方-确定-就可以把满足的选出来了。
Office 使用的常用技巧和窍门
office 是一套由微软公司开发的办公软件，office使用的常用技巧和窍门有哪些呢？欢迎大家阅读。更多相关信息请关注相关栏目！
1、去除默认的输入法：
打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动 word 后，就会发现微软拼音不会一起启动了。
2、翻译文字：
先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选 word 菜单栏“工具”→“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住 alt 键不放，然后点选生词。
3、快速显示文档中的图片：
如果一篇 word 文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有*入的图片都会快速显示出来了。