wps和office对比选那个 office比wps强在哪

提到办公软件,大家难免会对 Office 和 WPS 进行对比,二者都有各自的支持者或忠实用户 。到底是 Office 好用,还是 WPS 好用?这个问题其实已经争论了好几年,网络上有不少相关的对比和评测 。很多人都有不同的看法 。随着近几年 WPS 易用性越来越好,很多原来的 Office 用户都转移到了 WPS 上来,也有很多用户吐槽 WPS 的缺点,觉得还是 Office 好用 。如果单方面的说某一个软件更好,这往往是不公正的 。

wps和office对比选那个 office比wps强在哪

文章插图
今天,雅风老师从各个维度,来对比说明一下,Office 和 WPS 各自的优缺点 。
二者的发展历史
Office 是美国微软公司开发的办公软件,从上世纪 90 年代至今,上市快 30 年了 。目前 Office 软件是全球行业标准,这一点是毋庸置疑的 。
wps和office对比选那个 office比wps强在哪

文章插图
WPS 最开始是 DOS 版本,我在上学时用的就是 DOS 版的 WPS,那时候文字排版用 WPS,做表格用 CCED,因为都是 DOS 软件,不能所见即所得,使用起来很麻烦 。随着 Windows 操作系统的普及,我是在 2000 年毕业后开始从事计算机培训工作,所以我记得非常清楚,大概在 2000 年到 2010 年这段时间内,几乎是看不到 WPS 身影的,可以说是销声匿迹一般,市面上,办公室里,所有的电脑,清一色的 Office97、Office2000,还有后来的 Office2003 。直到最近这些年,WPS 才开始把气喘匀,争夺回大量的用户 。
很多朋友分不清楚 WPS 和 Office,甚至把 WPS 表格叫成 Excel,我的视频教程评论中经常会看到,很多粉丝把 WPS 当成 Word 或 Excel,按照视频操作步骤练习,经常遇到问题,这也是有原因的,因为 Office 软件太深入人心了 。Word Excel PPT 这几个单词已经成为了文字排版,电子表格,幻灯片的代名词了 。
【wps和office对比选那个 office比wps强在哪】
wps和office对比选那个 office比wps强在哪

文章插图
软件收费
目前 Office 的最新版本是 Office365,功能是实时同步更新的,还有 Office2019,是本地化版本 。虽然现在已经出现了 Office2021,但只是预览版,我们还是以微软官方的正式版为准 。前者 Office365 是按年或按月付费,后者 Office2019 是一次付费购买 。
WPS 目前最新版本也是 2019 。免费下载使用,当然,很多功能需要付费购买会员才能使用,分成几个等级,可以按月或按年付费 。两个软件的官网都是各自的软件名称,Office.com 和 WPS.cn 。感兴趣的朋友可以去对应官网一览究竟 。
wps和office对比选那个 office比wps强在哪

文章插图
Office 和 WPS 功能对比
目前最新版本的 Office 的完整安装包大概在 3G 左右,WPS2019 版本的安装包,我刚刚下载看是 191.43M 。
从二者的软件安装包能够看出,Office 体积庞大,相对功能就更多,当然组件也比 WPS 多,WPS 虽然也有一堆花哨的海报、流程图、表单等组件,但真正的功能组件其实就是文字,表格和演示,而 Office 完整组件不仅包括 Word Excel 和 PPT,还有用于邮件的 Outlook,数据库的 Access 以及桌面排版发布 Publisher、流程图 Visio 等等其他组件 。
我记得 Office2007 版本的时候,安装包就已经是 600 多 M 了,而今天的 WPS 最新版本,安装包还不到 200M, WPS 在老大哥 Office 面前显得很迷你 。可想而知,两个开发商的技术实力相差还是很悬殊的 。虽然这一点 WPS 处于劣势,但这也是 WPS 受国内用户欢迎的一个主要原因,虽然功能上没有 Office 强大丰富,但 WPS 具备的功能足够中小企业日常办公使用,麻雀虽小五脏俱全,方便灵活 。排个版做个表,做个 PPT,WPS 足矣 。
wps和office对比选那个 office比wps强在哪

文章插图
其实呢,单纯日常办公使用的话,二者在功能上感觉不到什么差别,可是一旦涉及到制作复杂文档或者运算,以及大型数据管理方面的话, WPS 就有点力不从心了 。这也是为什么二者安装包大小差别十多倍的原因,并非 Office 臃肿,而是 Office 功能确实强大 。
wps和office对比选那个 office比wps强在哪

文章插图
细节操作 WPS 更符合国人习惯
Office 虽然在全面功能开发上一骑绝尘,但因为版本迭代兼容的原因,很多明明可以简单操作的功能,却延续了旧版本的流程变得十分复杂 。而 WPS 非常精明,WPS 深知国内用户使用办公软件的痛点,对于 Office 软件中操作繁琐的某些细节功能问题,WPS 做的非常人性化,简单易用,举几个例子: