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Excel提供了排序、筛选、汇总功能，在处理数据时常用且好用。
另一方面，这些功能也让Excel数据更加规范化，大幅提升了Excel表格的可读性和信息容量。
今天的文章将会为大家分别介绍这些功能~
将无序的数据变为有序的序列
要让表格中的数据按照一定的规定进行排序，这时可以使用Excel中的“排序”功能来实现。
下图所示为“员工季度销售表”，在该表格中可看到不同销售部门的各个员工在各个季度的销售情况。
现要对该工作表中的数据按要求进行多种方式的排序。

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1. 对多列数据进行排序
如果要对多列数据进行排序操作，可通过以下方法来实现。
第 1 步
选中任意数据单元格，如单元格C2，切换至“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，如下图所示。

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第 2 步
弹出“排序”对话框，设置“主要关键字”为“第一季度”，并设置好“排序依据”和“次序”，单击“添加条件”按钮，增加一个“次要关键字”，并设置其为“第二季度”，随后设置“排序依据”和“次序”，单击“确定”按钮，如下图所示。

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第 3 步
返回工作表中，即可看到工作表中的数据会首先对“第一季度”的销售数据进行升序排列，当遇到相同的销售数据时，则会以“第二季度”的销售额从低到高进行排列，如下图所示。

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2. 按笔画对员工姓名进行排序
一般情况下，文本数据，如员工姓名、销售部门等在进行排序时，默认是按照字母顺序进行排序的，在实际工作中，用户还可以按照文本数据的笔画进行排序。
笔画排序有一定的规则，首字按笔画数排序（横、竖、撇、捺、折），笔画数量和笔形都相同的字，按字形结构排列（先左右，再上下，最后整体结构）。
如果第一个字都是相同的，则按第二、三个字进行排序。
第 1 步
选中任意数据单元格，打开“排序”对话框，设置“主要关键字”为“员工”，并设置好“排序依据”和“次序”，单击“选项”按钮，如下图所示。

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第 2 步
弹出“排序选项”对话框，在“方法”选项区域中选中“笔画排序”单选按钮，单击“确定”按钮，如下图所示。

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第 3 步
继续单击“确定”按钮，返回工作表中，即可看到工作表中的数据会以员工姓名的笔画数从低到高进行排序，如下图所示。

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3. 自定义排序序列
如果要按照某一固定的序列进行排序，则用户可自定义排序的序列，具体操作步骤如下。
第 1 步
选中任意数据单元格，打开“排序”对话框，设置“主要关键字”为“销售部门”，并设置好“排序依据”，单击“次序”右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“自定义序列”选项，如下图所示。

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第 2 步
弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列”列表框中输入自定义的序列，单击“添加”按钮，如下图所示。在输入序列时，可使用“Enter”键换行。

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第 3 步
连续单击“确定”按钮，返回工作表中，即可看到工作表中的数据以自定义的顺序排序，如下图所示。

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从数据中筛选提炼所需的数据
为了方便数据的查看、统计和打印，有时只想显示符合条件的数据，就可以使用Excel中的“筛选”功能，该功能可以在众多的数据中找到想要的数据。
Excel中提供了多种筛选方式，用户可根据实际的财务表格选择合适的方式提炼所需的财务数据。

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