自定义排序表格数据的小技巧怎么排序excel数据( 二 ) _怎么

1. 自动筛选
“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。下面通过实例来进行详细讲解。
第 1 步
选中任意数据单元格，切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，如下图所示。

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第 2 步
单击“销售部门”右侧的筛选按钮，在展开的列表中取消选中“全选”复选框，选中“销售三分部”和“销售一分部”复选框，单击“确定”按钮，如下图所示。

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第 3 步
完成筛选后，即可看到筛选出的销售部门为一分部和三分部的销售数据，如下图所示。

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2. 模糊筛选
当用户对筛选的条件不能完全掌握时，可根据筛选功能中的搜索框模糊筛选出符合部分条件的财务数据，具体操作步骤如下。
第 1 步
选中任意数据单元格，在“数据”选项卡下单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，单击“员工”右侧的筛选按钮，在展开的列表的搜索框中输入要模糊筛选的内容“钱”，单击“确定”按钮，如下图所示。

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第 2 步
完成后，即可看到工作表中筛选出的“员工姓名”包含“钱”的销售记录，如下图所示。
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3. 自定义筛选
如果要筛选出一列数据的多条件数据记录，则可以通过“自定义筛选”方式来完成，具体操作步骤如下。
第 1 步
选中任意数据单元格，在“数据”选项卡下单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，单击“第二季度”右侧的筛选按钮，在展开的列表中选择“数字筛选”→“自定义筛选”选项，如下图所示。

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第 2 步
弹出“自定义自动筛选方式”对话框，设置要筛选的条件为第二季度销售额大于或等于800 000 元或第二季度销售额小于或等于 500 000元，单击“确定”按钮，如下图所示。

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第 3 步
返回工作表中，即可看到筛选出的第二季度销售额大于 800 000 元或销售额小于 500 000元的数据记录，如下图所示。

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4. 高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，通过此筛选方式，既可以在原数据表格中显示筛选的结果，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的对比。用户可根据实际条件选择合适的筛选结果位置。
第 1 步
在 H 列和 I 列中输入要筛选的条件，选中表格中的任意数据单元格，切换至“数据”选项卡，单击“高级”按钮，如下图所示。

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第 2 步
弹出“高级筛选”对话框，设置“方式”为“在原有区域显示筛选结果”，设置好“列表区域”和“条件区域”，单击“确定”按钮，如下图所示。

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第 3 步
返回工作表中，即可看到筛选出的第一季度销售额大于 400 000 且第四季度销售额也大于400 000 的数据记录，如下图所示。

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如果要返回未筛选前的数据效果，则在“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中单击“清除”按钮。
分类汇总财务数据让数据更有条理
如果要快速计算相同类别数据行的合计值，可通过Excel中的“分类汇总”功能来实现。但是需注意的是，在分类汇总前，为了让相同类别的数据行汇总在一个类别中，首先需要对表格按关键字段进行排序操作。

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