查找表格数据的方法 vlookup查找两张表相同数据 _vlookup

在 Excel 中，查找重复数据（即重复项）可以用VLookUp函数。用VlookUp函数查找重复数据可分为一列数据一些项相同另一列数据不同（即一对多）、两列数据对应行都相同，两个表格一个或几个字段相同及所有字段（即一行）都相同几种情况。一对多的情况在前面的篇章《Excel VLookUp函数的使用方法，含逆向查找、一对多查找和近似匹配实例》中已经介绍过，本篇将介绍查找两列重复数据和两表相同数据（即两表数据对比）。
用VLookUp函数查找两表相同数据介绍了两个操作实例，一个是只要求两个表的一列数据有相同项，另一个是要求两个表所有列（即一行）都相同。
一、Excel VLookUp函数的操作实例一：查找两列的重复数据
1、假如要查找两列价格的重复数据。双击 C2 单元格，把公式 =IFERROR(VLOOKUP(B2,$A$2:$A$8,1,0),"") 复制到 C2，按回车，返回查找结果 89，说明第二行的 A 列与 B 列数据相同；选中 C2 单元格，把鼠标移到 C2 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为十字架（+）后，双击左键，则筛选出所有两列价格重复数据；操作过程步骤，如图1所示：
【查找表格数据的方法 vlookup查找两张表相同数据】

文章插图
图1
提示：如果只要求查找两列对应行的重复数据，公式要改为 IFERROR(VLOOKUP(B2,A2,1,0),"") 。
2、公式=IFERROR(VLOOKUP(B2,$A$2:$A$8,1,0),"")说明：
A、B2 为 VLookUp 的查找值，为相对引用，往下拖会变为 B3、B4、……；$A$2 为对列和行的绝对引用，往下拖不会变为 A3、A4、……，$A$8 与 $A$2 是一个意思。
B、$A$2:$A$8 为查找范围，表示在 A2 至 A8 查找 B2，往下拖后 B2 变为 B3、B4、……，也同样在 A2 至 A8 查找 B2 。
C、1 为 VLookUp 返回列号，0 表示精确匹配；当公式在 C2 时，VLOOKUP(B2,$A$2:$A$8,1,0) 意思是在 A2 至 A8 中查找 B2（即 89），在 A2 找到后，返回查找范围的第一列，即返回 A 列的 89 。
D、IfError 是错误返回函数，如果 VLOOKUP(B2,$A$2:$A$8,1,0) 返回错误值，则返回空值，否则返回 VLOOKUP(B2,$A$2:$A$8,1,0) 的返回值。
提示：$A$2:$A$8 也可以用一列表示，即 A:A，但这样写有两问题，一个低版本 Excel 不支持，另一个是执行速度可能慢一点。
二、Excel VLookUp函数的操作实例二：查找两个表格相同数据（两表数据对比）
假如要查找相同数据的两个表格分别在“水果表1.xlsx”和“水果表2.xlsx”文档中，Sheet 名称分别为“水果销量表1”和“水果销量表2”，以下是具体的查找方法：
（一）只要求一列有数据相同
1、在“水果表1.xlsx”窗口，选中 E2 单元格，输入 1，把鼠标移到 E2 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为十字架（+）后，双击左键，则有数据的行最后一列都填上 1；选择“视图”选项卡，单击“切换窗口”，在弹出的菜单中选择“水果表2”，切换到“水果表2”窗口；双击 E2 单元格，把公式 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[水果表1.xlsx]水果销量表!A$2:E$7,5,0),"") 复制到 E2，按回车，返回空值，选中 E2，把鼠标移到 E2 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为十字架后，双击左键，则返回所有行的查找结果，其中有 1 的表示与“水果表1”中的表格对应行重复；操作过程步骤，如图2所示：

文章插图
图2
2、说明：
A、在“水果销量表1”的 E 列添加 1 用于在的“水果销量表2”的 E 列标记两表相同数据，即如果两个表有相同数据，在“水果销量表2”的 E 列显示 1 。
B、公式 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[水果表1.xlsx]水果销量表1!A$2:E$7,5,0),"") 中，查找值为 A2（水果销量表2的 A2），查找范围为 [水果表1.xlsx]水果销量表1!A$2:E$7，由于是在“水果表2.xlsx”文档中的工作表查找“水果表1.xlsx”文档的工作表，所以查找范围前要加文档名和工作表，即 [水果表1.xlsx]水果销量表1，且在工作表与引用单元格之间要加半角感叹号(!）；5 是返回列号，即返回“水果销量表1”的第 5 列，也就返回“重复标记”列。
提示：如果在“水果销量表2”的 E2 中输入公式，嫌输入文档名和工作表名麻烦，输入 =IFERROR(VLOOKUP(A2, 后，切换到“水果表1.xlsx”窗口，单击一下工作表名称“水果销量表1”，就会自动输入 [水果表1.xlsx]水果销量表1!，再框选 A2:A7，就会自动输入 $A$2:$A$7，切换回“水果表2.xlsx”后，公式已经变为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[水果表1.xlsx]水果销量表1![水果表1.xlsx]水果销量表1!$A$2:$A$7，再输入其它参数即可。