明细账是在账页的同一行内,逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其相对应的“贷方” 。其适用于材料采购业务的付款和收料,备用金业务的支出和报销收回等情况 。
会计明细账也称明细分类账,是指按照明细分类账户进行分类登记的账簿,是根据单位开展经济管理的需要,对经济业务的详细内容进行的核算,是对总分类账进行的补充反映 。
怎么做会计报表 明细账 总分类账 银行存款日记账 和现金日记账?事实上帐务处理程序有记账凭证帐务处理程序、汇总记账凭证帐务处理程序和科目汇总表帐务处理程序三种形式 。
各种明细账、现金日记账、银行存款日记账怎么做:
(1)明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置 。会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定,有些只规定了设置的方法和原则,对于有明确规定的,企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称,对于没有明确规定的,建账时应按照会计制度规定的方法和原则,以及企业管理的需要设置明细科目 。
(2)根据财产物资管理的需要选择明细账的格式 。明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式 。
(3)明细账的外表形式一般采用活页式 。明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换 。因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管 。
所谓帐务处理程序是指会计凭证、帐簿、会计报表和帐务处理程序相互结合的方式,也称会计核算形式、记账程序和会计核算组织程序 。不同的记账程序规定了填制会计凭证、登记帐簿、编制会计报表的不同步骤和方法)
1、记账凭证帐务处理程序(适用于规模较小、经济业务较少的单位):
(1)根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证;
(2)根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账;
(3)根据记账凭证和原始凭证(或原始凭证汇总表)逐笔登记各种明细账;
(4)根据记账凭证逐笔登记总分类账;
(5)月末将现金日记账、银行存款日记账余额及各明细账余额的合计数,分别与总账中有关帐户的余额核对相符;
(6)根据总分账对账结果,以总分类账和明细账资料编制会计报表 。
2、汇总记账凭证核算程序(规模较大,经济业务较多的单位):
(1)根据原始凭证或原始凭证汇总表填制收付转凭证;
(2)根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
(3)根据收付转凭证或原始凭证或原始凭证汇总表,逐笔登记各种明细账;
(4)根据收付转凭证定期编制汇总收付转凭证;
(5)月末根据汇总收付转凭证登记总账;
(6)月末将现金日记账的余额和银行存款日记账的余额及各明细账的余额合计数与总账有关帐户的余额核对相符;
(7)根据总分账对账结果,以总分类账和明细账资料编制会计报表 。
3、科目汇总表账务处理程序(规模较大,经济业务较多的单位):
(1)根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收付转凭证;
(2)根据收、付款凭证登记现金、银行存款日记账;
(3)根据原始凭证或原始凭证汇总表、记账凭证登记明细账;
(4)根据记账凭证定期编制科目汇总表;
(5)根据科目汇总表,定期登记总账;
(6)月末将现金、银行存款日记账和明细账分别与总账核对;
(7)根据总分账对账结果,以总分类账和明细账资料编制会计报表 。
明细账怎么做不论是现金、材料帐均可使用T制记账法也就是借贷方加余额 。比如今天收入现金就计入贷方100元余额栏记100元,明天花出去30元就记贷方,余额剩余70元以此类推 。需要说明的是不论借贷方的票据都要编号入账便于核对账目现金账要日清月结;材料帐等也要每月同会计核对账目 。
编制好记账凭证后怎么做总账以及明细账?总账:
总分类账的登记依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式 。
它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记 。
总分类账一般按照总分类账户分类登记,登记方法取决于单位企业采用账务处理程序
明细账:
通常有以下几种:一是根据原始凭证直接登记明细账;二是根据汇总原始凭证登记明细账;三是根据记账凭证登记明细账 。
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