excel中快速插入空行的方法 excel如何快速隔行插入空行

年后上班第四天 , 打工人的精神状态是不是如图所示!
带大家 , 看几招「表格插入空行」的方法 , 放松一下~
仔细看下面的这份表格 。

excel中快速插入空行的方法 excel如何快速隔行插入空行

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1.两行之间插入一个空行
右键行标号选中该行 , 弹出的菜单中 , 选择「插入」 , 即可向选中行上方插入一个空行 。如果选中多行再插入 , 则选中多少行 , 插入多少行 。
选中后 , 按快捷键:CTRL+SHIFT+= , 也可以快速插入 。
「其他方法」
  1. 按住 CTRL 和 SHIFT 键后 , 不断按=键 , 就可以快速创建多个空行 。
  2. 选中任意区域 , 将鼠标放置在填充柄上 , 按住 SHIFT 键不放 , 左键点击向下拖动 , 可以快速创建对应选中区域大小的空行 。

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  1. 鼠标放到红圈处的实心小点上 , 按住 SHIFT 键后 , 鼠标箭头变成向上向下符号 , 此时拖动即可 。
2.给数据中的每一行都插入一个空行
操作步骤如下:
  1. 在右侧空白列输入数字 1 , 并向下填充序列 1 到 9 。
    excel中快速插入空行的方法 excel如何快速隔行插入空行

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  2. 选中填充 1 后的数据区域 , 复制一下 , 并粘贴在下方 。
    excel中快速插入空行的方法 excel如何快速隔行插入空行

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  3. 选中所有数据 , 按照右侧新增的列 , 进行升序排序 , 空行就插入好啦
    excel中快速插入空行的方法 excel如何快速隔行插入空行

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再变通一下 , 如果在第 2 步中 , 我们多向下再粘贴一次 , 那么排序后就会在每个数据之间插入两个空行 。
再变通一下 , 第 2 步之后 , 我们将数据表的标题复制粘贴填充到下方 1 到 9 的空白区域里 , 再排序 , 就会给每个数据之间插入一个标题行 。工资条也就做出来了 。
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3.在不同部门之间插一个空行
需要在不同部门之间插入一个空行 , 如果部门比较少 , 手动操作就好 。
如果部门较多 , 可以采取下面这种方法 。
在部门左侧插入一个空白列 , 复制部门数据 , 选中 A3 单元格 , 粘贴数据 。
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此时左侧部门数据与右侧相互错位一行 , 选中两个部门数据 , 按 CTRL+G 打开定位 , 点击定位条件
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选择行内容差异
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点击确定后 , Excel 会选中有差异的单元格 , 此时右键任意一个选中单元格区域 , 选择插入-整行即可 。
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最后 , 删除左侧复制列和顶部标题下的空白行 , 就完成插入空行操作 。
4.快速删除空白行
既然介绍了如何快速插入空白行 , 那也顺便介绍下如何批量删除空白行 。
以上面的案例 , 要想删除部门之间的空白行 , 你可以采取 2 种办法 。
  1. 按照部门排序,排序后自动去除空行 。
  2. 选中整个部门数据 , 按 CTRL+G 打开定位 , 点击定位条件 , 选择空值 , 最后右键选中的单元格 , 点击删除即可 。
例如想要删除所有未到岗的人员数据 , 你可以采取按照是否到岗进行筛选 , 再删除 , 也可以按照是否到岗排序后 , 再删除 。
同样也可以采用 CTRL+G 定位空值来删除 , 相对麻烦一点 , 删完也就下班了 。
你学会了吗?有问题 , 欢迎留言解答
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