如何提高库房工作效率( 二 )


4、部分仓管员责任心不够,工作态度消极,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误),这都是常有的事 。
5、新旧仓管员交接不清,换一个仓管员,没有真正的交接手续,对前任仓管员所管的物料状态不明的,干脆就封存起来不予管理,只说"找不到",造成了不应有的呆滞和浪费 。
二、改善仓管的几点措施
创新组织架构 。成立仓库三人领导小组,成员应有生产副总、物料部部长、仓库主管组成 。三人小组现是公司物料管理的最高权力机构,通过参加仓库每周例会、每天固定时间到仓库现场解决问题,做到"每天进步1%"、各种规章制度、岗位责任制的审定,以及仓管员、录单员绩效考评等工作改善仓库的管理 。
合理规划仓库 。仓库在地理位置上,应尽可能与生产现场相连接,减少物料的迂回运输 。尽可能将仓库进出门与电梯相连,并规划出相应的运输通道,充分考虑运输路线的合理性 。仓库内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区等 。另外要特别考虑安全因素,注意通道、照明、防水、防火、防盗等措施 。仓库的办公室尽可能设置在仓库附近,缩短单据传递到录单员的时间 。
实行配料制与领料制相结合 。生产性物料采用发料制,非生产性物料采用领料制,如工程试制用料、售后配件、生产线不良品换料 。A类物料采用发料制,C类物料采用领料制 。在配料管理上,可尝试取消各车间原有的物料仓库,统一由工厂物料部直接管理、统一配送,以便仓管员合理安排工作时间,提高仓库的发料速度 。
借助新技术 。除了ERP系统必要的库位编码和物料编码外,把无线射频技术引入仓库管理,如使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行数据采集,避免人为造成单据填写、录入错误,提高工作效率 。
仓库管理的最高境界是以最低量的库存、最快速的周转,满足生产及客户不断变化的需求 。一些管理先进的企业已经引入看板,建立精益物流系统,相信它将改变过去粗放式的仓库管理,极大地提升企业的核心竞争力 。
如何提高仓库管理工作效率仓库工作效率的提高与仓库的管理、仓库设施的配置、人员的素质(技能)有很大的关系,要提高工厂仓库的工作效率我认为要从如下几个方面如手:
首先要建立一套完善的仓库管理制度,规范仓库的管理,如仓库物资和产品的出、入管理等,用制度管人;其次是根据工作量的大小做好仓库人员工作的合理分配;三是实施定置定位管理,合理规划区域,库存物资和产品标识准确、清晰,便于查找方便;四是配备好仓库的资源设施,如仓库必须的如行车、叉车、堆高车等保证物资和产品能够及时出入和转运 。
如何让仓库更高效?仓库管理是企业管理中不可缺少的一部分,事关企业能否正常运行的关键之一,古人有云“三军未动粮草先行” 。一个企业仓库作业效率的高低,影响到企业的是否按时交货,进而影响公司信誉 。
而仓库,是中小企业企业资产管理的重要部门 。如何提高仓库效率呢?总结了18条投资小见效快的方法,这些方法在中小企业是非常容易做到的,现在就听我一一道来:
1、制定作业规范,测量关键作业指标
仓库员工接受作业规范培训后,根据关键作业指标,管理人员要观察培训效果是否达标 。根据“霍桑效应”理论,如果员工知道他们正在被观察,他们会提高生产效率 。
2、每天的工作负荷努力做到均衡化,降低波动性
仓库每天的工作量波动性非常大,努力做到均衡化 。达到这个目标确实非常困难,但是我们也要“尽人事” 。每年的“双11”,是电商、快递员的噩梦,现在有些电商采取“优惠提前,延长打折天数”的方案,这就是朝着工作均衡化的方向努力 。
3、坚持“三现主义”
仓库管理者每天70--80%的时间要在工作现场观察,流程是否落地?是否有更好、更快的作业技巧?员工的士气如何?坚持“现场、现物、现实”,观察工作场所中的浪费,然后想办法减少、消除浪费 。
4、减少走动距离
造成仓库效率低下的主要原因之一是过度的行走 。影响走动的因素有很多,如仓库布局、工作流程设计、太多的SKU和存放地点 。管理人员可以做动线分析,将无效走动降到最低 。
5、建立信息传递、反馈机制
将每天的收料发货计划、实际收料发货情况体现在仓库看板上,这样仓库管理者就能发现异常,及时调整人力,高效的完成任务 。