简述主数据包括的内容 主数据管理的重要性

在数据管理方面,有两类数据,需要政企重点关注,第一个是元数据管理,它是对所有数据进行定义,标准和划分,赋予数据意义,元数据管理是我们数据管理的基石 。
第二个则是主数据,主数据是企业在运营中担当关键角色,被系统间共享的数据,分散在各个系统之中,比如产品名,部门组织架构,会员信息,供应商信息等,都是重要,稳定,被屡次使用的主数据 。
这篇文章,我们重点了解一下,主数据的概念,价值,与企业与其他数据的区别,管理范围,以及如何在企业中具体实施落地 。
一、什么是主数据?1.主数据概念主数据,英文全称是master data,根据国际数据协会DAMA定义:主数据是关于关键业务实体的权威的、最准确的数据,可用于建立交易数据的关联环境,主数据值被认为是“黄金”数据 。
说起来很抽象,我们直接可以理解,主数据是数据的一类,具有稳定,重要,被多系统,多部门使用的数据,比如商品信息,供应商信息,进货数据,用户会员信息,部门组织架构等,在企业管理,业务发展中占据重要作用 。
2.主数据的3大特征根据官方定义,主数据有3大特征:
(1)主数据相对稳定,变化比较小 。比如超市里的商品,一般来说,不会有太大的变动,常见的日用品,蔬菜水果,家用电器等,都是相对固定的,变化不大 。
(2)主数据很重要,错误和不准确,都会产生重大的影响 。比如电商促销活动中,活动商品名出现错误,导致低价贱卖产品的情况,影响系统的交易数据,商品发货,退货售后,客户沟通等一系列事情,产生严重影响 。
(3)主数据被企业内多个部门,多个业务流程系统引用 。比如超市商品清单数据,常常被进货系统,仓库管理系统,收银销售系统记录,被多个部门和系统应用得十分频繁 。
3.企业常见的主数据知道了主数据的特征,那么企业组织中,有哪些常见的主数据呢?企业中常见的主数据有企业组织架构,产品数据,物料数据,客户数据,供应商数据等 。
只要企业内部的数据,具备相对稳定,记录条数少,被多个流程系统引用,被交易数据重复使用的特点,都属于主数据 。
比如企业组织架构,相对稳定不会随便有大的变动,部门名称被人力系统,财务系统,管理系统多个引用,对于公司日常运营管理非常重要 。
二、主数据是企业数据6大层级中流砥柱很多人可能之前听说过元数据,参考数据这些概念,那么他们和主数据有什么区别呢?第二部分,我们系统介绍企业数据的6大层次,带大家了解各个数据类型的概念,作用以及特点,明白主数据是企业数据治理的中流砥柱地位 。
企业数据类型,主要分为元数据,参考数据,主数据,条件型数据,事务型数据,分析型数据6大类 。

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文章插图
企业数据层级图
1.元数据元数据,指的是描述数据的数据,是数据层次中的最底层,被称为数据治理的基石 。
元数据通常是定义数据名称,关系,字段,约束关系等,用来表示数据相关的信息,主要为数据交换提供一个规范和标准 。
比如企业要记录客户信息,需要用姓名,性别,年龄,消费产品,消费金额这些词语,姓名,性别,职业,消费产品,消费金额都是对客户描述的元数据 。
2.参考数据【简述主数据包括的内容 主数据管理的重要性】第二层是参考数据,它定义了元数据的可能取值的范围,可能理解为,限制一定范围的元数据,就是参考数据 。
比如国家,地区,货币,品牌,产品类型这些通用的数据,具有稳定,静态特点,基本不会变化,只需要通过系统配置文件给予规范并固化在信息管理系统中,参考数据是数据系统中的框架 。
3.主数据第三层是主数据,它是描述企业核心和运营的数据,被重复或共享应用于多个业务流程,多个部门和系统的高价值基础数据 。从主数据开始,数据就开始被应用,开始朝着企业管理,业务开始落地 。
比如产品信息,客户信息,供应商,部门组织架构等,都是具有重要,稳定,被多个系统和部门使用的主数据 。
4.条件型数据第四层是条件型数据,指的是出现在特定条件场景下出现的数据 。比如银行的客户信用等级信息,这个数据只有在评定用户信用等级这个场景,才会出现 。
5.事务型数据事务型数据,指的是记录企业运营过程中产生的业务数据,比如销售订单,采购订单,财务凭证等,事务性数据,依赖于主数据,可以看做是主数据的细分内容,开始不断细化 。